Executive Assistant

Vi på Future People sökeren Executive Assistant till vår kund i centrala Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Efter avslutat uppdrag finns det möjlighet till anställning hos kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vi söker dig som är snabb och serviceinriktad och som kan ha många aktiviteter igång samtidigt. Du är analytisk och har förmågan att sammanfatta information och presentera den på ett professionellt sätt. Du har stor social kompetens, är positiv och trivs med att samarbete med kollegor och externa partners.

I rollen som Executive Assistant kommer du att ge stöd till en av cheferna i den dagliga verksamheten. Rollen är bred och sträcker sig från administrativa uppgifter till att planera och samordna möten.

Arbetsuppgifter:

- Ge administrativt stöd.

- Hantera och upprätthålla scheman och e-post, optimera tiden och proaktiv planering.

- Förbereda möten, agendor, föra protokoll och följa upp åtgärdspunkter.

- Ta fram och granska presentationsmaterial.

- Organisera externa och interna möten.

- Boka affärsresor, inklusive flyg, transport och logi.

- Anordna konferenser.

Krav för tjänsten:

-Minst 3 års erfarenhet som Executive Assistant.

-Stark administrativ och organisatorisk förmåga.

-Utmärkt kommunikationsförmåga.

-Hög grad av diskretion, integritet och professionalism.

-God initiativförmåga, god hantering av tid och arbetsbelastning.

-Utmärkta kunskaper i MS Office (särskilt Excel, PowerPoint och Word).

-Stort intresse för detaljer med stort fokus på kvalitet i ditt arbete.

-Flytande kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.

Meriterande:

- Akademisk utbildning.

Som person är du proaktiv och välorganiserad. Du tycker om att ligga steget före, och du har en utpräglad servicekänsla, är ansvarsfull och driven.

Tjänsten är säkerhetsklassad och innan påbörjad anställning kommer en säkerhetsprövning att göras.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Vill du vara en del av vårat team?

Omfattning: Heltid 6-12 månader och efter det finns det möjlighet till anställning hos kund.

Start: Omgående

Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 2023-01-31



Välkommen till oss!