Executive Assistant

Vi söker en erfaren chefsassistent som ger professionellt administrativt och personligt stöd till vår kunds CIO.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med kollegor från olika delar av kundens företag. Denna roll kräver en hög grad av uppmärksamhet på detaljer, en förmåga att förutse behov och handlingar samt förmåga att arbeta under press. En hög nivå av integritet, diskretion och kommunikationsförmåga är viktigt för denna roll.

Kortfattade arbetsuppgifter:

Hantera kalender och informationsflöde för CIO
Administrativa uppgifter som hantering av brevlådor och telefon
Arkivering, kopiering och utskrifter
Föra protokoll över mötesanteckningar, beslut och handlingar inkl. uppföljning
Detaljplanering och bokning av resor
Stödja framtagande av presentationer, informationsmaterial och sammanställning av bakgrundsdokument
Arrangera konferenser och administrera olika forum
Ekonomihantering, administration av fakturor och resekostnader
Förbereda, koordinera och hantera VIP-besök


Vi söker dig som är en serviceinriktad kollega med avancerad organisatoriska och administrativa kompetenser.

Du behöver ha följande tidigare erfarenhet:

Du har en erfarenhet av att stödja ledande befattningshavare där hög grad av sekretess, initiativförmåga och mognad i omdöme krävs
Du är en person med lång erfarenhet av liknande befattningar som är van att arbeta med chefer
Du är en snabb och serviceinriktad som kan ha många aktiviteter igång samtidigt
Du är även analytisk och har förmåga att sammanfatta information och presentera den på ett professionellt sätt
Du har stor social kompetens och älskar att arbeta i en miljö som kräver samarbete med kollegor och externa partners
Relevant akademisk utbildning och/eller motsvarande är meriterande
Du pratar och skriver flytande i både svenska och engelska


För denna tjänst krävs en godkänd säkerhetskontroll och svenskt medborgarskap (ej dubbel medborgarskap). Tjänsten är visstid, 100%.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.