Executive Assistant

Om Nederman

Idag är det globala behovet av att aktivt bidra till effektivare produktion och minskade utsläpp mer aktuellt än någonsin. På Nederman kan vi hjälpa till genom att utveckla produkter, lösningar och tjänster som skyddar människor, planeten och produktionen. Det är en del av vårt uppdrag att bidra till en framtid med ren luft. I mer än 75 år har vi legat i framkanten av modern luftfiltrering och tillhandahållit avancerade industriella komponenter av högsta kvalitet.

Nederman erbjuder kompletta lösningar, från design till installation, driftsättning, utbildning och eftermarknad. Försäljning sker genom koncernens egna försäljningskontor och distributörer i mer än 50 länder. Produktionen sker i 13 länder i fem världsdelar. Koncernen är noterad på Nasdaq OMX och har cirka 2500 anställda. Mer information om oss finner du här.

Ditt uppdrag

Du kommer i rollen som Executive Assistant att bistå VD och CFO i det dagliga yrkeslivet samt stödja koncernledningen och styrelsen med alla administrativa uppgifter inklusive dokumentation och information, konferens- och mötesförberedelser, researrangemang och bokningar. Du kommer att tillhandahålla en hög grad av service och support, arbeta proaktivt och vara involverad i deras dagliga agendor.

Du kommer att ha ett nära samarbete med många olika interna och externa parter, vilket kräver god kommunikativ förmåga samt initiativförmåga. I rollen ingår ansvaret för att allt fungerar på kontoret, se till att allt ser snyggt ut och se till att allt finns på plats. Man följer kvartalsredovisningarna och är högst involverad vid förberedelse av styrelsemöten. Nederman har 157 dotterbolag och det innebär en del administration av de legala bolagshandlingarna.

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta men inte begränsas till:

• Ha kontroll på och säkerställa VDs telefonsamtal, kalender, bokningar och liknande. Vid behov, supportera övriga koncernledningen med bokningar, telefon med mera.

• Boka resor till VD och övriga koncernledningen, ordna visum och hantera reseräkningar.

• Ansvara för att korrekturläsa och publicera pressreleaser (via pressforum och intranät).

• Säkerställa komplett styrelsematerial och färdigställa styrelseprotokoll.

• Koordinera årsstämman från ett administrativt perspektiv.

• Färdigställa presentationsmaterial åt VD och koncernledningen för olika interna och externa möten.

Om dig

Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet från en liknande roll och har därmed god förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt. Det är meriterande om du har arbetat globalt tidigare och även ett plus om du arbetat i ett börsnoterat företag och därmed van vid att interagera med styrelseledamöterna för att förstå arbetet och prioriteringarna kring styrelserummet. Då du i rollen kommer få ta del av konfidentiell information och dokumentation ser vi att du har hög integritet och diskretion. Du kommunicerar obehindrat på engelska och svenska i såväl tal som skrift och du är en van användare i Officepaketet, speciellt PowerPoint där du är en fena på att göra presentationer.

För att trivas i rollen tror vi att du är duktig på att administrera din vardag, prioritera och skapa struktur runt omkring dig. Ingen uppgift är för liten för dig och du löser eventuella problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt. Vidare är du en bra kommunikatör, duktig på att uttrycka sig i tal och skrift, både på engelska och svenska, otrolig service minded och arbetar noggrant och kvalitetsmedvetet samt trivs med att arbeta i ett högt tempo. Vi ser också att du vill ligga steget före, att du har en positiv attityd och bemöter människor i din omgivning på ett professionellt och trevligt sätt, såväl kollegor som andra samarbetspartners. Som person söker vi dig som är självständig, pålitlig, nyfiken och van vid att arbeta proaktivt och har ett självledarskap. Du är allmänbildad och har huvudet på skaft och kan kommunicera med alla slags personligheter på ett smidigt sätt.

Nyfiken på att veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar Nederman med The Pace / Wise Professionals. Tjänsten är en tillsvidaretjänst och är på heltid.

Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Fredrik Holmberg fredrik.holmberg@wise.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail.

Vi ser fram emot att höra från dig!