Executive Assistant

Om oss

I över 75 år har Rosti levererat innovativa lösningar till våra kunder. Vi tillhandahåller formsprutnings- och kontraktstillverkningstjänster till så olika branscher som förpackningar, konsument- och företagsapparater, fordonsindustri samt hälsovård och medicin. Vår långvariga framgång bygger på att bilda partnerskap med våra kunder och hjälpa dem att nå sina mål genom spetsteknologi, flexibilitet och integritet med ett medvetet fokus på hållbarhet. Vårt huvudkontor ligger i Malmö och vi ägs av det svenska familjekontrollerade investeringsbolaget Nordstjernan. Vi har över 3 200 engagerade medarbetare på våra anläggningar i Sverige, Tyskland, Storbritannien, Nordamerika, Polen, Rumänien, Turkiet, Kina och Malaysia.



Ditt uppdrag

Vi letar efter en motiverad person med utmärkta organisatoriska färdigheter som hjälper oss att driva vårt kontor smidigt. Du kommer också att spela en avgörande roll i att underhålla och uppdatera vårt intranät, att hålla det engagerande och relevant. Du kommer att arbeta nära CEO och CFO och dessutom hjälpa våra styrelsemedlemmar med att t ex boka resor och andra administrativa uppgifter.

Du kommer att ha ett brett spektrum av ansvarsområden, såsom:

Organisera kalendrar
Bokning av resor och hotell
Godkänna fakturor
Fungera som en kontakt för olika leverantörer
Underhåll av kontor och kök
Inköp av kontorsmaterial
Uppdatering av dokument och information på vårt intranät
Samordna möten och evenemang
Vara ”the go-to-person” för alla


Om dig

För att bli framgångsrik i rollen som Executive Assistant på Rosti har du en utmärkt kommunikationsförmåga, en uppmärksamhet på detaljer och förmågan att prioritera uppgifter effektivt. Du är bekväm med att arbeta med människor på alla nivåer i organisationen, både internt och externt och du har vana av att arbeta internationellt. Du talar och skriver både svenska och engelska flytande och är van vid att jobba i Officepaketet.

För att trivas i rollen så krävs det att du har en hög EQ då du kommer att möta mycket olika människor. Du är social och har en hög integritet. Du ska trivas i rollen som spindeln i nätet och vara den som man går till när man behöver hjälp. Du är proaktiv och alltid steget före för att CEO och CFOs vardag kan flyta på så smidigt som möjligt. Du är snabb i tanken och kan snabbt sätta dig in i uppgifter och leverera ett gott resultat, och då du inte alltid kommer ha dina chefer nära tillhands är du väldigt självgående och trygg i dig själv.

Mer om tjänsten

I den här rekryteringen samarbetar Rosti med The Pace/Wise Professionals. Tjänsten är en tillsvidaretjänst och är på heltid. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Fredrik Holmberg fredrik.holmberg@wise.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail.

Välkommen med din ansökan!