EXECUTIVE ASSISTANT

Arbetsuppgifter
Till vår kund som är ett läkemedels- och bioteknikföretag söker vi nu en erfaren Executive Assistant. I din roll som Executive Assistant kommer du att stötta 2 till 3 chefer som finns runt om i världen.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:
- Proaktivt hantera kalendrar och mötesbokningar.
- Hantera resebokningar, visum samt utlägg.
- Hantera onboarding.
- Ge administrativt stöd på högre nivå.
- Stötta vid hantering av inköpsordrar.
- Underlätta för att skapa en smidig kommunikation mellan ledningen och andra interna och externa intressenter.
- Sköta det praktiska kring interna och externa möten.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Kvalifikationer
- Du har gedigen erfarenhet av rollen som Executive Assistent.
- Du har godkänd gymnasiekompetens.
- Du har erfarenhet av att arbeta i en global miljö.
- Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift.
- Du har mycket goda kunskaper i affärs engelska, i såväl tal som skrift.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Executive Assistant så är du proaktiv och lösningsorienterad. Du är bra på att prioritera bland dina arbetsuppgifter samt stöttar dina kollegor när det behövs. Du är flexibel och anpassar dig lätt vid snabba förändringar.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa under ett år med stora möjligheter till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Göteborg. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande.