Executive Assistant

Vi söker en Executive Assistant som kommer att ansvara för en mångfald administrativa uppgifter som syftar till att effektivisera den dagliga verksamheten och förbättra organisationens effektivitet till kund i Stockholm

Ditt huvudansvar kommer bland annat vara följande:

Kalenderhantering: Övervaka och underhålla scheman, vilket säkerställer optimal tidshantering och samordning av åtaganden.
Kommunikationsfacilitering: Utarbeta, förbereda och sprida gruppkommunikation, vilket säkerställer ett tydligt och aktuellt informationsflöde inom och utanför gruppen.
Introduktionsstöd för ledare: Ge omfattande assistans i introduktionsprocessen för seniora ledare för att säkerställa smidig integrering i teamet.
Dokumentationsövervakning: Upprätthåll ett organiserat system för viktiga dokument och distributionslistor, vilket säkerställer noggrannhet och tillgänglighet.
Evenemangskoordinering: Planera och genomför gruppevenemang och off-site, hantera alla logistiska element för att leverera sömlösa och framgångsrika sammankomster.


Vi söker dig med följande kompetens:

Förmågan att arbeta självständigt med minimal övervakning, ta initiativ i uppgiftshantering och beslutsfattande.
Har exceptionella organisatoriska färdigheter med en förmåga att prioritera och hantera tid effektivt.
Ge personligt stöd till ledande befattningshavare, vilket bidrar till teamets effektivitet och företagets övergripande framgång.
Denna roll kräver en proaktiv, noggrann och anpassningsbar person som trivs i en dynamisk miljö och som är engagerad i att underlätta framgången för ledarskapsteam och grupp.


Uppdraget är på 1 år med start omgående på heltid

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.