Executive Assistant

Till vår kund LeasePlan Sweden AB söker vi nu en självgående Executive Assistant. Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag via The Pace/ Wise Professionals på heltid med start omgående och som pågår i sex månader. För rätt person finns det möjlighet till en anställning hos kunden efter konsultuppdraget. LeasePlan Sweden AB sitter i helt nyrenoverade och fräscha lokaler vid Haga Norra i Solna! I denna process är det viktigt att ansökningshandlingarna är på engelska.

 Ditt uppdrag

Tjänsten som Executive Assistant är en viktig funktion hos LeasePlan Sweden AB då du är en nyckelperson inom organisationen och arbetar som VD:s högra hand samt stöttar övriga personer i ledningsgruppen. I arbetsuppgifterna ingår att:


         Förbereda ledningsgruppsmöten
         Kalenderhantering
         Supporta ledningsgruppen med att skapa presentationsmaterial i PowerPoint
         Boka möten
         Föra protokoll (på svenska och engelska)
         Hantera olika slags avtal och rapporter
         Resebokningar
         Planera konferenser, events och kick-offer
         Översätta dokument


Utöver detta ansvarar du för beställning av produkter och material så som visitkort och almanackor samt att hantera årsstämmor och registrering av årsredovisningar hos Bolagsverket.  Du kommer även att vara brandskyddsansvarig, uppdatera organisationsscheman, driva mindre projekt och ansvara för diverse kontorsgöromål.

Din bakgrund

Vi ser gärna att du har en examen från universitet/högskola och att du har arbetat några år i liknande befattning, gärna i en internationell miljö. Du förstår vad tjänsten innebär och vilka krav som ställs på professionalitet och servicekänsla. Du trivs att arbeta i en verksamhet i högt tempo. Du är driven och har en inre motor som gör det naturligt för dig att prestera, arbeta självständigt samt att ta egna initiativ. Du har lätt för att lära dig och tar ansvar för att din egen utveckling och ser möjligheter.

Leasplans Sweden AB är internationellt företag vilket ställer krav på att du obehindrat kan kommunicera på både engelska och svenska, i tal och skrift. Du har är även goda kunskaper i Officepaketet, med tyngd på PowerPoint och Word.

För att vara framgångsrik i rollen är det viktigt att du har en god förmåga att strukturera och prioritera samt att du tycker om att ge service och dela med dig av din positiva energi.

Om LeasePlan

LeasePlan är världsledande inom operationell billeasing och en av de internationellt ledande aktörerna inom fleet management. För närvarande har vi kontor i 33 länder fördelade på fyra kontinenter och vi är 7 400 anställda som tillsammans förvaltar 1,6 miljoner fordon. LeasePlan Sverige är ett helägt dotterbolag till LeasePlan Corporation N.V. som har sitt säte i Nederländerna.

Verksamheten i Sverige startade 1995 och idag är LeasePlan Sverige marknadsledande inom operationell leasing och fleet management med en total vagnpark om cirka 29 000 fordon. LeasePlan Sverige erbjuder kompletta kostnadseffektiva lösningar för förvaltning, drift, finansiering, övervakning och kontroll av bolagets bilar för privat såsom offentlig sektor. Dessutom erbjuds praktiska tjänster såsom underhåll/reparationer, försäkring, hyrbilar, bränslekort samt omfattande råd om vagnparken.Läs mer på www.leaseplan.se

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

 Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Martina Kolga (martina.kolga@wise.se  076-000 18 99) och Stephanie Grammenidis (Stephanie.grammenidis@thepace.se ).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vänligen skicka dina ansökningshandlingar på engelska.

Vi ser fram emot att höra från dig!