Executive Assistant

Lorentzen & Wettre är en världsledande tillverkare av mätinstrument för kvalitetskontroll och processoptimering för pappers- och massaindustrin.Vi har representation i ett 50-tal länder och egna dotterbolag och filialer i Europa, Nordamerika och Fjärran Östern.Lorentzen & Wettre är en del av Cardos division Pulp & Paper Solutions, som omsätter cirka 800 Mkr, och antalet anställda är 400 personer.Cardo AB är noterat på Stockholms fondbörs Alista.Som Executive Assistant på Lorentzen & Wettre kommer du att assistera VD samt finnas behjälplig till övriga i ledningsgruppen.Du kommer att arbeta med såväl traditionella assistentuppgifter som självständiga uppgifter som kräver innovativa lösningar.Tjänsten är både assisterande och koordinerande och det ställs höga krav på en god förmåga att kommunicera, administrera och att hela tiden ligga steget före.Det krävs en hög servicekänsla, erfarenhet av att driva egna projekt och en vana att hantera konfidentiell information.I tjänsten kommer du bland annat att: * Koordinera ledningsaktiviteter samt sköta kontakten mellan olika avdelningar * Bistå VD med underlag och kallelser inför ledningsgrupps- och styrelsemöten * Bibehålla och utveckla goda relationer till externa och interna samarbetspartners som företaget kommer i kontakt med * Sköta logistik och bokning av olika arrangemang såsom events och interna konferenser * Hantera personaladministration Du är en person som tycker om att arbeta administrativt samt har en fallenhet för att på ett kreativt sätt lösa olika uppgifter och utmaningar som du ställs inför.Du har hög servicekänsla, kan arbeta självständigt, tar egna initiativ samt har en positiv inställning.Självklara egenskaper är också att du är effektiv, noggrann, har hög integritet samtidigt som du är prestigelös.Vidare är du mycket duktig på att formulera dig skriftligen i det svenska språket, har goda PC-kunskaper i Windows samt Officepaketet.Då du kommer att ha tät kontakt med kollegor i övriga länder ser vi att du är flytande i det engelska språket, både i tal och skrift.Det är meriterande om du även har kunskap i andra språk.Placeringsort: Kista, Stockholm Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Lorentzen & Wettre med Hays.Märk din ansökan "Executive Assistant".