Executive Assistant

Strålfors, som ägs av Posten Norden AB, är ett IT-fokuserat Business-to-Businessföretag med grafisk tradition, verksamt med helhetslösningar inom området informationsöverföring.Strålfors utvecklar, producerar och levererar system, tjänster och produkter för effektiv kommunikation av affärskritisk information.Strålfors, som omsätter 3,6 miljarder SEK, har tillverkning i 8 länder och cirka 2000 anställda.Affärsområdet Informationslogistik erbjuder tjänster och produkter för informationsöverföring bestående av print och kuvertering, personalisering av plastkort, elektronisk betalningsförmedling, e-kommunikation samt logistiklösningar.Informationslogistik har möjlighet att hantera kundens hela utdata och kan hantera och distribuera den på många olika sätt. Vi söker vi nu en administratör för en nyinrättad tjänst som Executive Assistant, med vilja och förmåga att underlätta för chefernas arbete genom att på ett professionellt och effektivt sätt bistå dem i det administrativa arbetet.Du kommer att vara verksam med våra tre chefer för områdena Operations, Sales & Marketing och IT.Du kommer att ha stor frihet att planera och utforma arbetet själv, men kommer att få ta tag i oplanerade arbetsuppgifter med kort varsel.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av Delta och bistå vid möten och konferenser, skriva och administrera protokoll, mötesanteckningar osv. Koordinera konferenser, hotell och resor Sammanställa/producera presentationsmaterial på engelska och svenska Arkivera enligt befintliga riktlinjer Samla in information och regelbundet sammanställa och distribuera standard- och definierade rapporter. Ta emot och kontrollera räkningar, reseräkningar mm. samt se till att de attesteras och vidarehanteras i systemet. Som person är du god organisatör och har ett strukturerat arbetssätt självgående och har lätt för att ta egna initiativ samarbetsorienterad och kommunikativ flexibel och lyhörd prestigelös och har en hög integritet Strålfors arbetar för människors lika värde och ser gärna en mångfald av sökanden Din placeringsort är Stockholm/Tomteboda Anställningsform är tillsvidareanställning