Executive Assistant

Executive Assistant

Arbetsbeskrivning

Affärsområde NCC Industry är en nordisk organisation specialiserad på hållbara lösningar inom asfalt, stenmaterial, grundläggning och vägbeläggning. Genom kundanpassade koncept och moderna arbetsmetoder kan vi erbjuda dig ett spännande arbete i en utvecklande miljö



Executive Assistant

Är du en skicklig och kommunikativ Executive assistant som vill arbeta på ledningsnivå? Är du lösningsorienterad med god organiseringsförmåga och har hög integritet? Då kan du vara den vi söker!

 Rollen hos oss

Som Executive assistant förser du vår regionchef och ledningsgrupp med administrativ struktur på högsta nivå. Du kommer att tillhöra Sektor Asfalt Region Nord och rapportera till Regionchefen.

Exempel på arbetsuppgifter är:

 


• Självständigt framställa presentationsmaterial samt sammanställa rapporter och dokument till Regionchef.
• Ansvara för att uppdatera regionens digitala plattformar
• Assistera Regionchefen och Regionledningsgruppen i de dagliga rutinerna samt reseadministration och ekonomisk uppföljning.
• Fungera som Regioncheferns ”gate keeper” samt organisera Regionchefens kalender, och hantera mötessamordning.
• Ansvara för administration av ledningsgruppsmöten och informationsmöten.
• Projektledare för Regionens konferenser och events.
• Kontaktperson gentemot interna servicefunktioner tex IT.
• Informationssamlande och skapande av texter till informationsutskick och nyhetsbrev på engelska.

Dina erfarenheter 

Befattningen är komplex med ett brett spektrum av olika typer av arbetsuppgifter som dessutom kännetecknas av snabba ändringar, ibland under tidspress. Du har förmåga att prioritera i stressade situationer. Utmärkande för ditt sätt att arbeta är ordning och reda, noggrannhet, uppmärksamhet på detaljer samt god planering. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom börsnoterat bolag.

Arbetet är självständigt och kräver att du i hög grad är serviceinriktad, lyhörd, initiativrik, ansvarsfull. Rollen innefattar hantering av viktig och sekretessbelagd information, därför måste du ha hög integritet och ett gott omdöme.

Att du behärskar Office 365 är grundläggande. Du har en god förmåga att uttrycka dig skriftligt både på svenska och engelska.

 

Dina egenskaper

Du har gedigen erfarenhet av arbete som innefattar hög servicenivå och erfarenhet av att arbeta i projekt. Vi söker dig som är erfaren assistent och vi tror att du som minst har 5 års erfarenhet i roll som assistent. Du klarar att leverera hög kvalitet i situationer av tidspress.

 

Ytterligare information 

Tjänsten är en Tillsvidareanställning, med placering i Umeå. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Johan Brus, Regionchef, nr 070-328 73 85.Registrera din ansökan och CV nedan, gärna så snart som möjligt eftersom urvalet görs löpande, dock senast 2020-10-31.

 

Välkommen med din ansökan!

Kontaktpersoner på detta företaget

Tore Arnesson, Platschef
070-6329947
Susanne Rockenstedt, Personalman
076-1012566
Susanne Rockenstedt, Personalman
013-356535
Niclas Coucher, Affärschef
070-65 80 454
Therese Svensson, Personalman, rekrytering
070-276 54 99
Per Karlsson, Affärschef
0480-47 60 16
Niclas Coucher, Affärschef
0470-355 02
Therese Svensson, Personalman
0470-355 16
Per Öberg, Gruppchef projekteringsledning
031- 771 52 69
Lennart Skog, Gruppchef inköp
031-771 51 35

Sammanfattning

  • Arbetsplats: NCC
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 28 september 2020
  • Ansök senast: 31 oktober 2020

Besöksadress

sjötullsgatan 35
None

Liknande jobb


18 november 2024

Executive Assistant

Executive Assistant

18 november 2024

Sektionschefssekreterare

Sektionschefssekreterare

14 november 2024

Chefsassistent, Medicinsk och geriatrisk klinik, Skellefteå

Chefsassistent, Medicinsk och geriatrisk klinik, Skellefteå

13 november 2024