Executive Assistant

Hur ser en vanlig dag ut?

I rollen som Executive Assistant på Exportkreditnämnden är ingen dag den andra lik. Du kommer att arbeta nära vår generaldirektör och ledningsgruppen som består av åtta personer. Utöver det arbetar du även med styrelsen. Du kommer att bidra med din kompetens i stort som smått och exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

·        Supportera generaldirektören med mail – och kalenderhantering.

·        Ansvara för årshjulet av ledningsgruppsmöten - inbjudningar, agendor, protokoll, följa upp actions.

·        Ta fram och skicka ut material till styrelsen i samråd med chefsjurist.

·        Planera och arrangera diverse möten och presentationer.

·        Projektleda kundträffar och samordna olika aktiviteter. 

·        Agera projektstöd/projektledare för administrativa projekt av både mindre och större karaktär.

·        Ha externa kontakter med bland annat internationella banker, exportföretag och ambassader.

·        Skapa och organisera rutiner och processer för att effektivisera och underlätta för organisationen

Vem söker vi?

För att lyckas i rollen som Executive Assistant ser vi att du har arbetat i en liknande roll i minst fem år, i en internationell miljö, och att du är en skicklig kommunikatör både på svenska och engelska. Du har även mycket goda kunskaper i Officepaketet, system och ny teknik generellt.



Det viktigaste av allt är att du förstår det här med service. Du är professionell och har lovordad erfarenhet sedan tidigare. Du vet när det är läge att driva frågor självständigt och när du behöver stämma av med en kollega.

Som person har du ett starkt engagemang och driv för att få saker gjorda och gör det med ett strukturerat arbetssätt och ett analytiskt sinne. Vi förutsätter att du är noggrann och har hög integritet och är van att hantera konfidentiellt material.

Du har förmågan att prioritera, planera och möjliggöra både ditt eget och andras arbete. Du är prestigelös och tydlig. Du besitter förmågan att snabbt skapa dig en överblick, ta ägandeskap och du gillar att se resultat och möjligheter i att själv kunna föreslå initiativ eller förbättringar.

Vilka är Exportkreditnämnden?

Exportkreditnämnden (EKN) har regeringens uppdrag att främja svensk export och svenska företags internationalisering. Det gör vi genom att försäkra exportföretag och banker mot risken att inte få betalt, så att de kan genomföra fler säkra exportaffärer. Vi är ca 140 medarbetare och vi satsar på en arbetsmiljö med arbetsglädje och ständig utveckling av kompetenser. Om du vill läsa mer om vad Exportkreditnämnden kan erbjuda dig så kan du läsa mer här: https://www.ekn.se/om-ekn/jobba-hos-oss/vi-erbjuder-dig/

Nyfiken på att veta mer?

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan anställning.



För mer information eller frågor, kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se.

Vi går löpande igenom ansökningar och genomför intervjuer.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.thepace.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester.

Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Välkommen med din ansökan!