Executive assistant ⭐

Har du arbetat som VD-assistent, chefsassistent, koordinator eller liknande? Är du en lösningsorienterad och strukturerad dooer med hög integritet och servicekänsla som gillar att hjälpa andra människor? Vi på Comparico vill att du börjar jobba hos oss!


Vilka Comparico är och vad vi gör
Comparico utvecklar sajter som hjälper människor att jämföra abonnemang och tjänster. Vi har under senaste åren byggt upp några av Sveriges ledande jämförelse- och informationstjänster bl.a. Boupplysningen.se, Bredband.se och Mobilabonnemang.se.
Teamet består av 10 medarbetare som alla drivs av att hjälpa människor att spara tid och pengar genom att utveckla fantastiska jämförelsetjänster.


Vad vi erbjuder
⭐️ Combo-work. För tillfället jobbar personalen hemifrån men när samhället återgår till det normala igen kommer du ha friheten att kombinera jobb hemma och på kontoret i Uppsala eller Stockholm.
⭐️ Flexibla arbetstider. Du kan påverka dina arbetstider så att dom passar ditt privatliv, inte tvärtom.
⭐️ Ingen press utifrån. Vi utvecklar bara egna tjänster och bestämmer därför själva arbetstempo.
⭐️ Din fritid = fri tid. Du behöver aldrig vara nåbar utanför arbetstid.
⭐️ Stor möjlighet att utvecklas. Företaget växer snabbt och med det så växer också nya arbetsuppgifter fram. Det gör att du har stora möjligheter att utvecklas i din arbetsroll


Om rollen
Som Executive assistant på Comparico kommer ditt huvudsakliga ansvar vara att hjälpa VDn och ledningsgruppen i sitt arbete. Du jobbar samtidigt med att optimera vår interna administration och kommunikation så att den dagliga verksamheten flyter på för personalen. Du har en förmåga att se problem innan dom uppstår och jobbar proaktivt för att problem inte ska uppstå.
En vanlig arbetsdag kan vara att sammanställa information inför ett möte, hantera inkommande e-post, kommunicera med medarbetare i personalrelaterade ärenden, skapa presentationsmaterial till möten och planera företagets fredags-AW.
Som Executive assistant kommer du att ha väldigt varierande arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer lära dig mycket och utvecklas inom olika områden på kort tid.
Du kommer även assistera i personliga ärenden vid behov.
Dina arbetsuppgifter i korthet
👉 Samla in och sammanställa information
👉 Optimera och effektivisera administration i verksamheten
👉 Supportera och assistera i VDs personliga ärenden vid behov
👉 Anordna personalevents
👉 Skapa content för employer branding i sociala medier
👉 Hantera personalrelaterade ärenden som ledighet, arbetsgivarintyg m.m.
👉 Hantera och delegera inkommande e-post
👉 Projektleda interna projekt


Vem vi söker
För att lyckas i rollen som Executive assistant så bör du ha arbetat i en liknande roll tidigare. Du trivs i en supportande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta för medarbetare och vara en viktig kugge i verksamheten.
Som person är du lösningsorienterad, organiserad och professionell och har en god planeringsförmåga. Din höga integritet gör att du är pålitlig och skapar förtroende och trygghet i din omgivning. Är du dessutom mån om andra människor, lyhörd och har hög servicekänsla så kommer du att bli mycket uppskattad hos oss.
Du är sedan tidigare van vid att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera, driva och slutföra uppdrag på ett systematiskt sätt. Du är prestigelös i att utföra både enklare och mer kvalificerade uppgifter.
Du har förmåga att arbeta proaktivt och du kan snabbt identifiera vad som behöver göras och tvekar inte att hugga i där det behövs.
Som spindeln i nätet på företaget är du en god kommunikatör, initiativtagande och har lätt för att samarbeta i olika sammanhang och med olika personer.
För att lyckas i rollen har du...
✔️ Arbetslivserfarenhet från en liknande assistentroll
✔️ Minst gymnasieutbildning
✔️ Studerat företagsekonomi, kurs eller program
✔️ Goda kunskaper i Googles produkter, t.ex. Drive, Sheets och Docs alternativt Office-paketet
✔️ Goda kunskaper i bildhantering, t.ex. Adobe Photoshop
✔️ Flytande svenska i både tal och skrift
Personliga egenskaper vi söker hos dig
⭐️ Hög integritet. Du håller det du lovar och gör vad som är rätt.
⭐️ Prestigelös. Du kan utföra både enklare och mer kvalificerade uppgifter
⭐️ Problemlösare. Du gillar nya utmaningar och att lösa problem
⭐️ Självständig. Du tar gärna egna initiativ och driver egna projekt utifrån företagets mål.
⭐️ Positiv. Du ser möjlighet och lösningar på alla utmaningar på uppstår.
⭐️ Flexibel. Du kan snabbt anpassa dig till ändrade omständigheter och är villig att lära dig nya områden.
⭐️ Tekniskt kunnig. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i och lära dig nya system.
Passar du in på beskrivningen? Ansök nu!
Skicka in CV, Linkedin-länk och ett kort meddelande om vem du är och varför du söker tjänsten. Märk mailet med "Executive assistant". Tillträde sker omgående eller enligt överenskommelse. Vi läser ansökningar och kallar till intervju löpande så skicka in din ansökan redan nu. 🚀