Executive Assistant

Om tjänsten
Rollen innebär sedvanlig assistans och administrativ stöttning till koncernledningen samt VD. Du kommer att koordinera, sköta kalenderbokningar och ha såväl interna som externa kontaktytor. Du kommer att vara aktiv i den dagliga verksamheten och bidra till strategisk planering och affärsfokus.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Ansvar för mötes- och dokumentprocessen för Management gruppen, upprättar agenda, tar mötesnoteringar och distribuerar informationen
• Bistå finansavdelningen med korrekturläsning vid kvartals- och årsrapporter
• Boka möten och sköta reseplanering
• Ansvar för VDns administration och arkivering
• Delta vid årsstämmor
• Bistå styrelseordförande med hjälp vid behov
• Ansvar för events som exempelvis styrelsemöten, kickoffs, konferenser
• Övriga ad hoc uppgifter


Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare vana av liknande roller och har jobbat stöttande mot VD och ledningsgrupp tidigare. Du har utmärkta administrativa kunskaper och är strukturerad och organiserad i ditt arbetssätt. Rollen förutsätter att du är systemvan och trygg att använda digitala kanaler för såväl det vardagliga stöttande arbetet som vid månadsmöten och andra kommunikationsinsatser. Rätt person för rollen trivs i en stark entreprenörskultur och har stort driv och lösningsfokuserat tänkt. Du ser både till företagets helhet samtidigt som du är uppmärksam på detaljer. Självklart är det även viktigt att du har en hög integritet och professionell framtoning.


Övrig information
Tjänsten är ett konsultuppdrag på initialt 4-6 månader där vidare möjligheter finns för rätt person. Planerad start är så snart som möjligt i början av november så det är viktigt att du är tillgänglig omgående. Företagets kontor ligger i södra Stockholm.
Urval och intervjuer sker löpande.