Executive assistant

Om Kivra
Kivra är en bättre plats för dina viktigheter. Samla brev, fakturor, kvitton och annat - som du annars hade haft i pärmar, byxfickor eller i olika pappershögar. Säkert, tillgängligt och bra för miljön. Kivra har för närvarande 4.7 miljoner användare. Det innebär att varannan vuxen har Kivra, och vi fortsätter växa dagligen. Över 30 000 företag skickar brev, fakturor, vårdkallelser, lönespecifikationer, anställningskontrakt och mycket mer via Kivra. Fler företag ansluter sig dagligen. Förra året lanserade vi en digital kvittotjänst och idag, knappt ett år senare, har drygt 150 miljoner digitala kvitton skickats genom Kivra.

Om rollen
Som Executive Assistant på Kivra kommer du att arbeta mycket nära Kivras vd och ledningsgrupp. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att effektivt planera, prioritera och koordinera vardagen för dessa, så att de kan fokusera fullt ut på att driva Kivra framåt.

I dina arbetsuppgifter ingår ansvar för att se till att möten och eventuella resor bokas och genomförs på ett smart sätt, inklusive mötesanteckningar och uppföljning. Du hanterar noggrant epost, kalendrar, dokument, kalkyler och attester i ekonomiprogram. Din utmärkta förmåga att tolka och sammanfatta inkommande material matchas av de riktigt bra presentationer som du gärna hjälper till med att skapa och uppdatera. Vi tror också att du själv kommer att finna områden och uppgifter där du med öga för detaljer och klokhet kan avlasta och frigöra tid för vd och ledningsgrupp.

Det här är en nyckelposition, och kvaliteten i ditt arbete kommer tydligt bidra till att öka ledningsgruppens dagliga kreativitet och genomförandekraft. Vi arbetar med en så kallad hybridlösning både på vårt jättefina kontor och hemifrån, och gentemot övriga organisationen är du en glad och trygg kulturbärare som ökar ledningens tillgänglighet.

Om dig
Du har en förmåga att proaktivt se och positivt hantera de situationer som uppstår i vardagen på ett snabbväxande och hybrid-arbetande företag.. Du är engagerad i att förstå alla delar av verksamheten och förstår vikten av en hög servicenivå gentemot alla dina kollegor.

Du har en utmärkt kommunikationsförmåga, är strukturerad och är van att självständigt driva och prioritera ditt arbete. Vi tror att du har ett par år erfarenhet från en liknande roll, och gärna i snabbväxande tech-organisationer. Du har mycket goda kunskaper i Office365, Google docs och/eller keynote. Vi lägger stor vikt vid god kommunikation, och förutsätter att du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Vi erbjuder
Kivra erbjuder en plats i ett engagerat team med möjlighet till hög innovationsgrad. Ett av Kivras värdeord är happy-happy vilket även återspeglas i omtanken kring Kivras personal. Förutom kollektivavtal och friskvård erbjuder vi ett antal andra fina förmåner. Välkommen med din ansökan, innehållandes CV och personligt brev, så snart som möjligt. Vid eventuella frågor om tjänsten, vänligen kontakta Erik Lignell, HR-chef, på erik.lignell@kivra.com.