Executive Assistant

Vårt uppdrag:
För kunds räkning söker vi nu en Executive Assistant som ska agera stödfunktion för organisationens projektledarteam.

Uppdraget är tänkt att starta omgående (som senast efter årsskiftet) och pågår under ca sex månader med möjlighet till förlängning. Kund sitter i trevliga och ljusa lokaler i Solna.

Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer att vara anställd via oss på Avanzera AB. Vi värdesätter starkt att du känner dig trygg i din anställning hos oss. Därför erbjuder vi alltid dig som medarbetare en marknadsmässig månadslön, pensionsavsättning, friskvårdsbidrag och anslutning till vårt kollektivavtal.


Arbetsuppgifter:
Rollen som Executive Assistant är en supportfunktion för organisationens projektledare, där man rapporterar till den svenska VD:n. En varierande tjänst där du kommer delta i olika projekt och aktiviteter, detta inkluderar koordinering för både interna aktiviteter för de anställda i Sverige men även externa aktiviteter. Det kan innebära deltagande i olika möten samt arbete med olika organisationsdelar och intressenter över hela organisationen, exempelvis försäljning, HR, marknadsföring. Din delaktighet kommer i stora drag att innebära att:

- Planera och övervaka prioriterade projekt
- Säkerställa budget för projekten
- Stödja och följa organisationens processer
- Administrera och informera berörda intressenter i specifika projekt


Din bakgrund:
Denna roll som Executive Assistant kräver att du har minst 3-4 års erfarenhet sedan tidigare av att driva liknande projekt och aktiviteter, gärna erfarenhet från både interna och externa projekt samt god förståelse för IT/molnverksamhet. Du talar och skriver svenska samt engelska obehindrat. Du är systemvan och har god kunskap inom Excel samt PowerPoint. Meriterande och önskvärt om du har en universitetsexamen eller relevant utbildning likvärdig arbetsuppgifternas nivå.

Som person är du analytisk, strukturerad samt har förmågan att planera och hålla deadlines. Du skapar kontakt och kommunicerar med lätthet, både internt och externt.


Om oss:
Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat företag och har över 100 anställda. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Läs mer om oss på www.avanzera.se