Executive Assistant

Arbetsuppgifter
I rollen som Executive Assistant kommer du att jobba tätt ihop med bolagets VD. Du kommer bland annat att förbereda lednings- och styrelsemöten med presentationsmaterial, agenda samt protokollföring. Vidare kommer du att arbeta mycket med mail- och kalenderhantering samt strukturera och planlägga insatser i pågående projekt. Du hamnar nära bolagets kärnverksamhet som ger mycket goda möjligheter till vidare karriärsutveckling.
Formell kompetens
Vi söker dig som har något eller några års erfarenhet från en liknande roll, så som chefsassistent eller administrativ assistent. Du har som lägst gymnasieutbildning, mycket god datorvana och arbetar obehindrat i Microsoft Office - främst Outlook, Teams och Excel. Vi förutsätter även att du kan uttrycka dig professionellt i tal och skrift på svenska samt engelska.
Personliga egenskaper
Som person är du snabbtänkt, initiativtagande och lyhörd. Du trivs med att underlätta för andra och mår bäst när du får möjlighet att strukturera och organisera. Du är duktig på att arbeta proaktivt för att ligga steget före och har en god social förmåga tillsammans med hög integritet. Slutligen är du en person som ser lösningar istället för problem och kan agera snabbt och professionellt i olika sammanhang och situationer.