Executive Assistant

Executive Assistant till Manor House Estate AB

Manor House Estate AB söker en självständig och utåtriktad Executive Assistant som kan supportera vår VD i hans vardag. Trivs du i rollen som assistent i ett mindre, familjärt team där ena dagen inte är den andra lik? Då ska du läsa vidare!

Om Manor House Estate AB
Manor House Estate AB är ett litet fastighetsbolag, ansvarar för konceptutveckling, renoveringar, om- och tillbyggnader av koncernens egna hotellfastigheter samt driver utvalda projekt för externa kunder såsom hotell, restauranger och kontor. Bolagets medarbetare har stor erfarenhet av designprojekt i såväl historiska som moderna miljöer. Huvudkontoret ligger i Värtahamnen, Stockholm.

I koncernen ingår Stockholm Meeting Selection AB med sina enheter och destinationer såsom Restaurang Hantverket, Ulfsunda slott, Hesselby Slott, Bosön, Åkeshofs Slott, Restaurang Råkoko, Ulfsunda Slott, Näsby Slott, Lilla Slottskrogen, Rosersbergs Slottshotell, Skytteholms Herrgård, Sturegatan 15, och Villa Lovik.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att vara VD:s administrativa stöd och bollplank på hel eller deltid, där arbetsuppgifterna kräver eget engagemang och egna initiativ samt viss kompetens inom områden som ekonomi, juridik och avtalsfrågor.
Du kommer att bistå VD i uppdragen med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter. Det innebär bland annat mötesförberedelser och att skapa presentationsmaterial, skriva minnesanteckningar och protokoll, hantera och strukturera dokumentation, säkerställa uppföljning och övriga administrativa arbetsuppgifter.
Arbetet kan även omfatta insamlande av fakta eller utförande av särskilda uppdrag.
Du kommer stötta VD i att ta fram statistik och uppföljning för verksamheten. Du kommer även att ha ett nära samarbete med VD i Stockholm Meeting Selection AB, ekonomifunktion och andra medarbetare.

Vem söker vi?
Vi ser att vår Executive Assistant är en serviceinriktad person med ett proaktivt förhållningssätt som bidrar till bra teamwork, kommunikation och samarbete i ledningsgruppen och för verksamheten i stort.
Du har erfarenhet av självständigt ansvar och skicklighet när det gäller prioritering av ett brett spektrum av administrativa frågor.
Detta gör du på ett effektivt sätt med hög integritet. Du har ett starkt driv och vågar ta egna initiativ, samt att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya arbetsuppgifter.
För att lyckas i uppdraget tror vi att du är en strukturerad, systematisk person med god förmåga att hantera många olika frågor parallellt.
Du är ansvarstagande, diplomatisk och lösningsorienterad och har förmåga att knyta samman lösa trådar så att en arbetsuppgift blir avslutad.
I din roll hanterar du ett stort inflöde av information så det är av stor vikt att du kan läsa av, hålla ordning och reda, prioritera och hitta effektiva och smarta lösning.

Vi ser gärna att du;
Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Har minst 2–3 års erfarenhet som VD-assistent/Chefsassistent eller liknande arbetsuppgifter
Ekonomi/juridik erfarenhet
Körkort
Har du ett intresse för slottsmiljö och vacker inredning ser vi det som en fördel


Vi erbjuder
Vi erbjuder en spännande arbetsmiljö där du som medarbetare kommer att känna delaktighet i koncernens utveckling. Vi har förmåner som flextid, möjlighet till att arbeta på distans och friskvårdsbidrag.

Praktisk information;
Tjänsten är tills vidare på hel eller deltid enligt överenskommelse
Placering: Stockholm
Tillträde av tjänsten enligt överenskommelse


För ytterligare information vänligen kontakta Anna Persson, +46 705 164 789