Executive Assistant

Vår kund i centrala Stockholm har behov av förstärkning i drygt 1 års tid av en Executive Assistant som kan även ta rollen operativ ledare (ej personalansvar). Som Executive Assistant hanterar du många kontaktytor. Kundens kännetecken är att dom är alltid tillgängliga och möter sina kunder var och när de vill samt de gläder sina kunder med relevant, personlig erfarenhet. Du kommer vara placerat i Stockholm. I din roll stöttar du ledning i en mängd olika administrativa uppgifter som exempelvis:

- Stödja avdelningschefen i prioritering av mötesbokningar och planering av möten
- Planering och administration kring ledningsgruppens arbete, exempelvis innehåll på ledningsgruppsmöten
- Ansvara för genomförande av diverse projekt och förbättringsarbeten samt planera event
- Vara behjälplig vid on-boarding och off-boarding

I rollen ingår också att vara operativ arbetsledare av avdelningens sektionsassistenter. Detta innebär att du på daglig basis ansvarar för att leda och fördela de administrativa resurserna samt utarbeta effektiva administrativa arbetssätt, tillsammans med övriga assistenter inom sektionen.
Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning.

Start omgående, heltid under hela uppdragsperioden.

Vi söker dig med följande tidigare erfarenhet

Du behöver ha en god prioriteringsförmåga och van med att arbeta med många uppgifter samtidigt

- 3 års erfarenhet som assistent eller koordinator
- Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift

- Minst 1 års erfarenhet av operativ ledning
- Meriterande om du har arbetat som Exekutiv Assistent
- Meriterande med erfarenhet från offentlig sektor
- Duktig på att bygga relationer med en hög känsla av integritet

- Empatisk, social, proaktiv lagspelare som inte tvekar att hjälpa till där det behövs

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om Quest Consulting

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.