EXECUTIVE ASSISTANT / CHEFSASSISTENT

Arbetsuppgifter
Till vår internationella kund söker vi en Executive Assistant. Här kommer du få möjlighet att forma rollen utifrån kundens behov, men också från dina egna intressen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter & ansvarsområden:
- Assisterna SVP-medlemmar från kundens Constructions Management Team
- Systemhantering för olika interna system såsom: Medvind, Coupa och NEO
- Tillsammans med din kollega dela på arbetsuppgifterna kopplat till reception och kontor – exempelvis; administration kring hotell- och taxibokningar, kaffe, frukt- och lunchbeställningar, poolbilar etc.
- Planera och leda projekt kopplat till sajten
- Samordna Employer branding-initiativ, onboarding-utbildningar, större möten och utbildningar, CSR-aktiviteter, etc.
- Agera kontaktperson för tjänsteleverantörer
- Administrativa uppgifter som post- och pakethantering

Tillsammans med din kollega kommer ert fokus vara att skapa en omtänksam, modern och välkomnande miljö där medarbetare, kunder och besökare känner sig välkomna.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ett svenskt multinationellt företag som tillverkar maskindrivna utomhusprodukter. De har en stark passion för innovation och miljöomsorg.

Kvalifikationer
- Du har arbetat i en liknande roll tidigare.
- Du pratar och skriver obehindrat svenska och engelska.
- Du har goda kunskaper i Officepaketet.
- Meriterande: Kunskaper i NEO och/eller Coupa.

Personliga egenskaper
För att bli framgångsrik i rollen som Executive Assistant har du en utmärkt kommunikationsförmåga, en uppmärksamhet på detaljer och förmågan att prioritera uppgifter effektivt. Du är bekväm med att arbeta med människor på alla nivåer i organisationen, både internt och externt. Du är social och har en hög integritet. Du ska trivas i rollen som spindeln i nätet och vara den som man går till när man behöver hjälp. Du är proaktiv och alltid steget före.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar en omgående start och uppdraget förväntas löpa till och med 2023-12-31, med chans till förlängning. Du kommer vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund i Jonsered, strax utanför Göteborg. Skicka in din ansökan redan idag, då intervjuer sker löpande.