Executive Assistant, Consilium Marine & Safety AB

Vill du arbeta i en bred roll där du i huvudsak agerar CEO´s högra hand, men även supporterar övriga i koncernledningen? Har du en stark administrativ förmåga med känsla för detaljer och ett gott sinne för struktur och kvalitet? Då vill vi gärna att du läser vidare.

Consilium Marine & Safety Group AB är inne i en spännande utvecklingsfas och söker nu en Executive Assistant till att arbeta för koncernledningen.

Ditt uppdrag
Vi välkomnar en Executive Assistant som med stor ansvarskänsla och "ligga-steget-före-mentalitet" stöttar CEO i det dagliga arbetet. Rollen är ny och du är efterlängtad. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att:
• Vara koncernchefens högra hand och assistera i det dagliga arbetet såsom t ex att göra utskick, bokningar och sammanställningar
• Planera, organisera, boka, dokumentera och assistera före och efter styrelsemöten och ledningsgruppsmöten
• Vara en stödfunktion till övriga medlemmar i koncernledningen (i nuläget fem personer) genom att hjälpa till med diverse olika uppgifter för att avlasta i det dagliga arbetet
• Assistera CFO & ekonomiavdelningen genom att samla ihop material som ska sättas samman för analys och presentation inför t ex ledninggruppsmöten och styrelsemöten
• Ansvara för allt praktiskt arbete – bokning och koordinering av stort som smått – kopplat till ledarkonferensen som äger rum två gånger per år

Vidare kommer du också att vara ledningsgruppens länk till Notarius Publicus och gällande visa/visumansökningar, styrelseprotokollshantering, vara delaktig vid framtagande av avtal genom att sätta samman olika appendix och stödja koncernledningen med administration kopplat till HR, reseräkningar mm.

Dina främsta interna relationer kommer att vara koncernledningen, framför allt CEO och CFO, och företagets Managing Directors i våra svenska marknadsbolag respektive utländska marknadsbolag. Du kommer ingå i Marketing & Communication-teamet och du rapporterar till Marketing & Communication Manager. Externa kontakter kommer t ex att vara resebyrå, konferensanläggningar, advokatbyrå och Notarius Publicus mfl.

Din profil och bakgrund
Du har 3-5 års erfarenhet av arbete som Executive Assistant till personer i ledande befattningar, företrädesvis i internationell miljö alternativt haft en roll som gett dig kunskap och erfarenhet för att hantera rollen med den noggrannhet och ansvarstagande som den kräver. Då vårt koncernspråk är engelska är det centralt att du behärskar både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift.

Ett krav för tjänsten är fullgjord grund- och gymnasieskola (inom ekonomi) och har du en vidareutbildning inom administration och koordination är det meriterande. För rollen behöver du också vara mycket skicklig i MS Office-paketet. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av Qlikview/Qlicksense eller likvärdigt.

Som person är du positiv, team-orienterad, flexibel, prestigelös och serviceinriktad. Du är en problemlösare gällande högt och lågt och är van vid att agera ad-hoc. Du har ett proaktivt arbetssätt, är effektiv och har förmåga att ligga steget före. Du är välorganiserad och noggrann. Vidare är du van vid att ta egna initiativ, prioritera och fatta beslut. Rollen kräver även hög integritet, bra bedömningsförmåga och känsla för sekretess.

Tempot i rollen kan bli högt och kan komma att innebära arbete mot snäva deadlines. Din vardag kommer att präglas av ett omväxlande arbete med både lite längre framförhållning samt ad-hoc uppgifter. Det kommer kräva att du har en god förmåga att prioritera rätt saker under tidspress.

Vårt erbjudande
Vi är ett värderingsstyrt företag som lever och andas våra värderingar:
• We are one global team
• We take responsibility - I take initiatives
• We deliver

Vi är otroligt stolta över att arbeta med produkter som räddar både liv och miljö. Vi är ett familjärt företag som månar om våra medarbetare och ser det som otroligt viktigt att medarbetarna trivs, utvecklas och mår bra och har fina förmåner för våra anställda.

Är du intresserad?
Visst är du det? I den här rekryteringen arbetar vi med Badenoch + Clark. Om du har frågor om tjänsten eller processen så hör av dig till ansvarig rekryteringskonsult Sarah Wallentin, 0736 – 84 72 03. Registrera din ansökan här nedan. Komplettera gärna ditt CV med ett personligt brev där du beskriver varför just du är rätt person för tjänsten som Executive Assistant. Vi går kontinuerligt igenom ansökningar, så vänta inte med att söka till sista ansökningsdag som är 29 mars. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot den!

Om Consilium Marine & Safety
Consilium Marine & Safety är en av världens ledande leverantörer av produkter och system för säkerhet. Produktprogrammet omfattar bland annat brandskydd, med detektion av rök, värme, eldflammor, gas och utsläpp av rökgaser. En ledstjärna i Consiliums erbjudande är att bidra till att skydda människor, materiella värden och miljön och vårt mål är att vara kundens förstahandsval när säkerheten står i fokus samt erbjuda marknadens bästa kundvärde. Vi är ett internationellt företag, verksamma på ett flertal olika marknader, såsom marin, olja och gas, transport och byggnadssektorn. Totalt är vi 650 anställda på 55 kontor runt om i världen, med huvudkontor i Göteborg. Våra grundvärderingar "One global team", "We deliver" och "We take responsibility" följer oss i vårt dagliga arbete och vår företagskultur präglas av en varm och familjär atmosfär. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta i en global organisation som lägger stort fokus på den enskilde individen, där varje anställd bidrar till att förbättra organisationen. Sedan bolaget grundades har vårt huvudsakliga mål varit det samma – att rädda liv. Besök oss på www.consilium.se