Executive assistant för kunds räkning!

Den här befattningen innebär att vara fullt dedikerad att hjälpa VD att uppnå sina professionella mål med organisationen.
Du ansvarar för att underlätta och utveckla ett arbetssätt som gör att VD kan prestera på topp. Du ska ha en helhetssyn och arbeta efter bästa förmåga för att utföra dina arbetsuppgifter såväl som att stötta, engagera och vara inspirerande.


ARBETSUPPGIFTER
Dina dagliga arbetsuppgifter består bl.a. av att:
- Planera, upprätta och se till att VD:ns kalendern motsvarar de uppsatta mål/prioriteringar på daglig basis likväl som vecka, månad och året

Bokningar:
- Boka möten kunder
- Omboka möten med kunder
- Boka resor (flyg, taxi, hyrbil, tåg)
- Boka konferensrum
- Boka luncher
- Boka restauranger
- Boka konferens

Administration:
- Ta fram rapporter, sammanfattningar och annat material inför möten
- Göra i ordning avtal
- Hålla kolla på anteckningar från föregående möte samt om någon annan ska sammanställa material infor kommande möte.
- Sammanställa och skicka mötesprotokoll till kund
- Påminna VD om olika typer av actions inför olika möten och förberedelser

Daglig kontakt med kunder (telefon, sms och mail)
- Gällande möten
- Gällande handlingar/dokument
- Kundevent

Ekonomi
-Redovisa kvitton
-Attestera fakturor
-Tidrapportering

Övrigt
- Korrekturläsa rapporter, texter och dylikt
- Göra ärenden av både professionell och privat karaktär
Välkommen med din ansökan till: liv@workmint.com