Executive Assistant för omgående uppdrag

Är du en driven och strukturerad person med exceptionell servicekänsla? Gillar du koordinering och är noga med detaljer utan att tappa helhetsbilden? Då kan du vara den vi söker för vår kunds räkning för rollen som Executive Assistant!

Om tjänsten
I din roll som Executive Assistant kommer du att vara VDs högra hand och även stötta övriga ledningsgruppen vid behov. Ditt ansvar är brett och du kommer att bidra med administrativt stöd, förberedelser samt koordinering och planering efter löpande behov.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stötta VD med både proaktiva förberedelser samt uppföljningar och deadlines
• Kalenderhantering
• Administration
• Researrangemang
• Fakturering och kvittohantering
• Arrangera konferenser, evenemang, middagar etc.
• Koordinera, boka och förbereda möten


Vem är du?
Vi söker dig med minst gymnasial utbildning, gärna vidare utbildning med relevans för rollen. Du har flera års erfarenhet som Executive assistant eller roller där du arbetat stöttande på hög nivå. Rollen kräver att du har mycket goda kunskaper i Outlook, Word, Excel och Powerpoint och är trygg i det digitala. Du har även en god förmåga att uttrycka dig helt obehindrat och professionellt på engelska och svenska i såväl tal som skrift.

Vi förväntar oss att du har en god vana att arbeta välorganiserat, proaktivt och självständigt samt hantera såväl interna som externa kontakter och förstår vikten av hög integritet och att alltid ligga steget före. Du har genom din erfarenhet en trygghet i ditt arbetssätt och förmedlar en professionell känsla i det du gör.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Övrig information

Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos Poolia men arbetar ute hos vår kund som har sitt kontor mitt i centrala Stockholm. Uppdraget är på heltid med start omgående och minst 3 månader framåt. För rätt person kan vidare möjligheter till överrekrytering finnas. Ansökan sker genom Poolias hemsida.