Executive Assistant, konsultuppdrag

För kunds räkning söker vi en Executive Assistant

Vi söker en Executive Assistant till vår kund. Du kommer att vara placerad på företagets huvudkontor en bit utanför Stockholms City och uppdraget startar i augusti och planerar att pågå i 7 månader då du kommer att vara anställd av Hays. Det finns goda chanser till förlängning och fastanställning på sikt.

Arbetet erbjuder en varierande tjänst i en stimulerande miljö och mycket fina lokaler. Tjänsten präglas av ett högt tempo samtidigt som kraven på en god servicekänsla är höga.

Om uppdraget:

Du är VD's högra hand i hans dagliga arbete och stöttar honom i olika delar av hans jobb. Du kommer bland annat att ansvara för följande:

- Vara VD behjälplig med att utforma dokument och presentationer (Officepaketet).
- Emellanåt svara i telefonen åt honom.
- Koordinera ledningsgruppsmöten, interna konferenser (såväl fysiska som via video) och events.
- Arbeta administrativt och proaktivt med att koordinera kalendrar, möten och aktiviteter både internt som externt.
- Boka resor.
- Självständigt driva egna projekt mot givna deadlines.

Din profil:

Vi söker dig med ett par års erfarenhet av liknande roll i en internationell miljö, gärna med erfarenhet från Energisektorn alternativt annan tekniktung bransch. Som person är Du mycket serviceorienterad, har en prestigelös framtoning och arbetar på ett noggrant sätt med en positiv attityd.

Du är stresstålig och har ett strukturerat sätt att arbeta med god förmåga att prioritera i ett högt tempo. För att lyckas och trivas i rollen ser vi vidare att du är kommunikativ, öppen och en driven individ som trivs i en föränderlig miljö.


Vi ser även att du har goda språk- och kommunikationskunskaper i tal och skrift på svenska och engelska.
Goda kunskaper i MS Office, Excel, Word och Power Point är ett krav.

Ansökan:

Denna process kommer att tas upp i mitten av augusti. Vänligen ansök till tjänsten senast den 15 augusti via annonsen på vår hemsida;

https://m.hays.se/Job/Detail/executive-assistant-stockholm-sv-SE_895622?q=hays&p=4&locationLevel=&location=&locationSet=&locationId=&applyId=JOB_1559611&lang=sv&isSponsored=N

Vid frågor vänligen kontakta Hays rekryteringskonsult Susanne Berggren på 08-588 043 21 (tillgänglig från den 8/8).