Executive Assistant med driv och engagemang

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Executive Assistant med stort driv och engagemang sökes till finansiell statlig verksamhet. Vill du vara med och leverera service i hög klass och bygga upp en struktur genom koordinering med vd och övriga medarbetare? Uppdraget är vikariat under tiden 29 mars – 15 oktober 2021. Välkommen med en ansökan!

Arbetsbeskrivning
I rollen som Executive Assistant kommer du att arbeta nära och bistå verksamhetens vd med struktur på högsta nivå. Rollen innebär mycket eget ansvar där du förväntas leverera service i hög klass och bygga upp en struktur genom koordinering med vd och övriga medarbetare.

Exempel på arbetsuppgifter är:

• kalenderplanering och korrespondens åt vd,
• förberedelser inför möten och konferenser,
• redovisning av utlägg och kostnader samt bokning av resor,
• koordinering av internt analysmaterial, ta fram och sammanställa presentationer,
• sammanställning av underlag inför ledningsgruppsmöten och styrelsemöten,
• arbeta i och driva olika former av projekt inom ramen för verksamheten.

Stämningen på kontoret är trivsam och det finns spännande utmaningar som ger möjlighet för dig att utvecklas. Rollen ger bred insyn i kapitalförvaltning och finansmarknader.
Vem är du?
För att du skall trivas och lyckas i rollen behöver du antingen ha några års erfarenhet av arbete i en stödjande roll till en vd eller motsvarande, alternativt vara nyutexaminerad från högskola med stort driv och engagemang att ta dig an nya arbetsuppgifter. Vi ser också följande kvalifikationer:

• Du arbetar obehindrat i Officepaketet och du behärskar såväl svenska som engelska mycket väl i både tal och skrift.
• Du är strukturerad, prioriterar snabbt och arbetar proaktivt och har inga problem att möta deadlines.
• Det är viktigt att du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med medarbetare samt med externa parter.

Som person är du prestigelös och du tar dig med glädje och energi an både stora och små uppgifter, du vågar ta plats och har lätt att bygga kontaktnät. Du är engagerad i ditt arbete, positiv och lösningsorienterad.
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag på heltid 100%. Uppdraget förväntas 29 mars och löper tom. 15 oktober 2021. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Kajsa Lidén via mail: kajsa.liden@jurek.se 
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.