Executive Assistant / Office manager med erfarenhet

Hej!

Nu söker vi en glad och positiv backoffice manager/executive assistant till Husqvarna i Jonsered. Det är ett konsultuppdrag på initialt 8 månader (tom årsskiftet 2024) med start omgående.

I rollen kommer du agera executive assistent till management teamet på konstruktionsavdelningen på Husqvarna. Det innebär bland annat att du kommer agera chefsstöd och sköta saker som mötesbokningar, resebokningar och logibokningar.

Du kommer även ha hand om kontoret; du kommer tillsammans med kollegor säkerställa att Husqvarna har en välkomnande och trivsam miljö där medarbetare, kunder och besökare känner sig välkomna.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:
- Proaktivt hantera kalendrar och mötesbokningar
- Hantera resebokningar, visum samt utlägg
- Sköta post och pakethantering
- Hantera onboarding
- Agera kontaktperson för tjänsteleverantörer
- Ge administrativt stöd på högre nivå
- Stötta vid hantering av inköpsordrar
- Sköta det praktiska kring stormöten

Vi söker dig som har minst 4 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter som ovan. Du behärskar svenska och engelska på en utmärkt nivå och du har en välkomnande och behaglig personlighet.

Det är start omgående men om du har en månads uppsägningstid får du gärna söka ändå! Det är viktigare att vi hittar rätt person än att vi hittar någon mindre bra som kan börja omgående :)

Om oss:
Kontorsbemanning Sverige AB är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal (Unionens tjänstemannavtal), försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, HR, administration och ekonomi.