Executive Assistant / PA

Vår kund är ett välkänt svenskt familjekoncern där ägar- och grundarfamiljen fortfarande är mycket aktiva i företaget och dess ledning. I koncernen ingår idag tre dotterbolag. Huvudkontoret är beläget strax söder om Stockholms innerstad.

Executive Assistant / PA

Rollen som Executive Assistant/PA till koncernens VD innebär att du kommer att arbeta i en dynamisk och krävande miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Du kommer att dela din tid mellan företagsspecifika arbetsuppgifter samt ärenden av mer privat karaktär. I de företagsspecifika arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta fullt ansvar för VDs kalender- och mötesbokningar, att boka och arrangera resor samt att hantera mail och telefonsamtal. I ditt arbete ingår också att sköta löpande administration, koordinera och förbereda material till styrelse- och ledningsmöten samt att ta mötesanteckningar. Arbetsuppgifterna av mer privat karaktär spänner mellan högt och lågt men syftar alla till att underlätta VDs vardag så att denne kan fokusera 100% på sin VD-post.

Vi räknar med att du är en problemlösare gällande högt och lågt och är van vid att agera ad-hoc och göra allt för att underlätta din närmaste chefs vardag. Då arbetstopparna är varierande krävs det av dig att du emellanåt kan vara flexibel på obekväma arbetstider. Tjänsten är placerad på Koncernens huvudkontor i södra Stockholm.

Din profil:

• Flera års erfarenhet av att ha jobbat som assistent/sekreterare på exekutiv nivå i en professionell och krävande miljö

• Erfarenhet av att arbeta mot koncernledning och styrelse

• Mycket god svenska och engelska i både tal och skrift

• Goda kunskaper i Office-paketet samt god system-mognad

Vi söker dig som har framförhållning, är strukturerad och har förståelsen att tänka ett steg extra. Du är en professionell servicemänniska ut i fingerspetsarna och arbetar för att din närmaste chef alltid ska vara uppdaterat, påläst och på rätt plats i rätt tid. Du är positiv och prestigelös, du vågar prioritera och styra andras tid samt har en mycket stor dos av intigritet.

Är detta du? Ansök idag!

Annonsen publicerades den 30 juni 2015.

Sista ansökningsdag är den 16 augusti 2015.

Urval och intervjuer kommer att ske i augusti 2015. Du är välkommen att ställa frågor kring tjänsten till Viktor Karlsson på Novare Propell på telefonnummer 0735 233 007 alternativt via email. viktor.karlsson@propell.se. Under semsetertider hoppas vi att du har förståelse för att återkoppling kan dröja några dagar.