Executive Assistant/ Projektkoordinator P&D Group

I takt med att P&D Group växer och ständigt utvecklar sin verksamhet har nu deras VD behov av stöttning. Därför söker vi nu vår nästa stjärna i rollen som Executive Assistant! På P&D Group öppnas dörren för dig som är passionerad och har en stor vilja att utvecklas inom din roll. Här får du möjlighet att ta dig an stort ansvar från start där du själv sätter ribban för din utvecklingskurva.

OM TJÄNSTEN
P&D Group består i nuläget av 5 start-up bolag där det gemensamma målet är att göra världen till en bättre plats! Detta genom att erbjuda utbildningar i ekonomiska investeringar inom aktie och kryptovalutor och fastigheter samt tillgodose den offentliga sektorn med medicinsk utrustning. Du välkomnas in i ett energifyllt team med 14 kollegor där poker och volleybollturneringar är vardagsmat och fredags-AW är givet! -Engagerade medarbetare är kärnvärdet i P&D Group. I takt med att P&D växer och ständigt utvecklar sin verksamhet har nu deras VD Anette samt grundaren Philip behov av stöttning. Då de tyvärr inte har möjligheten att klona sig själva (än?!) söker vi därför efter ett stjärnskott i rollen som Executive Assistant.

"Vi tycker om att utveckla superstars och söker dig som drivs av utveckling och inser att du alltid kan bli bättre än gårdagen. Vi kan ge dig ett stimulerande arbete där du får stötta upp vår VD inom olika områden. Ger du oss din tid, engagemang och passion kommer vi i gengäld kunna ta dig till nya höjder. I takt med att P&D Group växer kommer även du att växa"
Philip, Grundare

ARBETSUPPGIFTER
Om du arbetar som Executive Assistant får du möjligheten slå världsrekord i att hålla många bollar i luften, som bland annat:


* Ta ett stort ansvara för P&D Groups fastighetsbolag då du förväntas utveckla arbetsprocesser och agera projektkoordinator
* Boka och förbereda möten (research, underlag och presentationer)
* Svara på inkommande mail, samtal, sms, brevduvor och flaskpost
* Protokollföring och annan viktig administration som får vardagen att flyta på
* Agera bollplank, idéspruta och rent av ”veta bäst” ibland
* Anordna och ansvara för rese-, konferens- och hotellbokningar. Internationella och nationella resor förekommer i tjänsten
* Onboarda nyanställda och hjälpa oss se till att nya kollegor får en bra start


Med andra ord, hjälpa P&D att göra en redan effektiv ledningsgrupp än mer effektiv. Vi har säkert missat någon viktig punkt. Det är precis därför vi nu tänker anställa en Executive Assistant med ett öga för detaljer och som ser vad som missas! För att trivas i rollen som Executive Assistant är du ivrig att vara med i ett snabbt växande start-up företag där din insats verkligen blir sedd. Du behöver vara en driven, ansvarstagande person som inte är rädd för att kavla upp ärmarna om det behövs.

VI SÖKER DIG SOM
* Har viss erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter sedan tidigare och därmed är du självklart expert på administration!
* Är obehindrad i tal och skrift på svenska och engelska. Övriga språkkunskaper är meriterande

Det är meriterande om du:
* Har du erfarenhet av att arbeta i en tillväxtmiljö eller en start-up
* Har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi eller fastighet
* Har erfarenhet från aktie eller fastighetsbranschen

Som person är du:


* Resultatinriktad
* Orädd
* Besitter en hög personlig mognad
* Uthållig


Övrig information


* Start: Omgående/ enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Lund, resor förekommer i tjänsten
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och P&D Group önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Om du har ett satt slutdatum för ansökningsprocessen, tänk på att du inte får stänga annonsen tidigare och att alla ansökningar måste gås igenom.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om P&D Group