Executive Assistant rekryteras till BioGaia

Är du redo att bli en viktig del av ett växande hälsoföretag? Nu söker BioGaias VD, Theresa P Agnew, en Executive Assistant som kommer att arbeta i en affärsnära och framåtlutad roll. BioGaias värdeord är innovation, samarbete och passion. Är det något du kan identifiera dig med så kanske du är den vi letar efter?
 
Rollen som Executive Assistant
I rollen som Executive Assistant kommer ditt huvudsakliga fokus vara att ge support till VD men även styrelseordförande Peter Rothschild.  

Här erbjuds du ett varierat arbete och nedan följer exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen: Hantera och organisera VD:s kalender
Koordinera VD:s resor
Ansvara för att organisera ledningsgruppsmöten, förbereda agenda, ta mötesanteckningar
Koordinera styrelsemöten tillsammans med VD och styrelseordförande
Samordna presentationer tillsammans med ekonomiavdelningen
Arrangera informationsträffar för alla anställda
Hjälpa till med företagsevenemang och strategimöten
Övriga administrativa uppgifter som VD och styrelseordförande kan behöva hjälp med

Vem söker vi?
Vi söker dig som arbetat minst fem år som Executive Assistant eller VD-assistent i en internationell miljö.

Vi letar efter en noggrann och organiserad assistent som kan prioritera och förutse VD:s och styrelseordförandes behov. Vi ser därför gärna att du gillar att ligga steget före och att du har en stor anpassningsförmåga. Du behöver också vara kommunikativ som person eftersom du kommer att ha många kontaktytor både externt och internt. Rollen är oerhört central och du kommer att vara en viktig kulturbärare och ambassadör av BioGaias värderingar.

Du är serviceminded och lösningsorienterad och det är ditt uppdrag att agera som främst VD´s förlängda arm i alla avseenden. Eftersom du ofta kommer i kontakt med konfidentiellt material är det väldigt viktigt att du har en stark integritet.

Koncernspråket på BioGaia är engelska även om merparten av alla anställda arbetar i Sverige. Theresa kommer också ifrån USA så du behöver vara flytande i både engelska och svenska i både tal och skrift. Utöver det ser vi att du har en mycket god teknisk förmåga, främst inom Officepaketet och digitala mötesverktyg.

Vilka är BioGaia?
BioGaia är ett svenskt världsledande bolag inom probiotika. Vi har under de senaste 30 åren lagt all vår kraft på vetenskaplig forskning om maghälsa och de goda bakteriernas betydelse för hur vi människor mår. Resultatet är en rad vetenskapligt bevisade probiotiska produkter som främjar vår allmänna hälsa och motståndskraft – från födseln och genom alla livets faser.

BioGaia har sitt huvudkontor i Stockholm och vi är över 200 medarbetare världen över. Försäljningen sker både B2B och B2C — vi säljer på över hundra marknader. BioGaia är börsnoterat på medelstora listan på Nasdaq Stockholm. Läs gärna mer på www.biogaia.se eller www.biogaia.com.

Nyfiken på att veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar BioGaia med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på huvudkontoret som ligger på Kungsbroplan 3.
BioGaia erbjuder en flexibel arbetsplats med möjlighet att arbeta hemifrån ett par dagar per vecka.

Eftersom VD för BioGaia inte pratar svenska vill vi gärna ha din ansökan på engelska.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Emelina Sjösten på emelina@sjosten@onepartnergroup.se

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.