Executive Assistant & Researcher rekryteras till Pelago

Nu söker Pelago ännu fler stjärnor till sitt team, någon som passar in i en kultur där ledarskapsrådgivning är i fokus i ett team präglat av prestigelöshet, humor och en stark vilja att göra skillnad. Vill du vara med att utveckla såväl klienter som branschen med ett långsiktigt och hållbart perspektiv på ledarskap? Då ska du söka rollen som Executive Assistant Researcher!

Om Pelago
Pelagos ambition är att vara en högkvalitativ och engagerad samarbetspartner till ägare, styrelser och ledningsgrupper i en bredd av ledarskapsfrågor. Pelago är rådgivare i hela spektrat inom området ledarförsörjning och ledarutveckling och genomför uppdrag i en bredd av branscher och typ av verksamheter – från börsnoterade koncerner och private equity ägda bolag, via statligt ägda bolag och myndigheter, till intresseorganisationer. För mer information om Pelago se; www.pelago.se

Vi växer precis på det sätt som vi drömde om när Pelago grundades 2017. Ambitionen var då att kunna arbeta brett som rådgivare inom ledarskap. Vi ser nu allt fler större klienter, tillsammans med vilka vi nu arbetar som nära rådgivare i en bredd av tjänster som spänner från chefsrekrytering till ledarutveckling via assessments och sparring kring organisationsstruktur. Att skapa bästa möjliga ledarskikt i en organisation är ett tålmodigt pussel. Pelago är stolta över att kunna lägga detta pussel med en bredd av klienter som alla vill vidare och göra skillnad.

Ditt uppdrag
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av två delar – dels att aktivt bidra med research/kartläggningsarbete i Executive Search-uppdrag samt att stötta med generell Business Support.

Research:
- Att tillsammans med en projektledande konsult lösa Executive Search-uppdrag och ansvara för att identifiera och kvalificera kandidater samt tillföra värde till Pelagos klienter genom att dela marknadskunskap
- Ditt ansvarsområde kommer vara att analysera och kartlägga relevanta branscher, företag och potentiella kandidater i olika uppdrag

Business Support:
- Supportera med skriftligt material som exempelvis offert, PowerPoint-presentationer till pitchmöten, kandidatrapporter (både dokumenthantering, korrekturläsning, distribution)
- Se till att all data förs in korrekt i Pelagos databas
- Supportera vad gäller mötesbokningar samt ta emot besök
- Kommunicera med individer i de olika processerna, både internt och externt

I rollen som Executive Assistant Researcher förväntas du ligga steget före, arbeta proaktivt och ha ett professionellt arbetssätt där du bidrar både med kartläggningsinsatser samt som support och bollplank i uppdragen. Du har en viktig roll i att underlätta processer och föra arbetet framåt och för att du lyckas med det har du ett strukturerat arbetssätt och trivs med att driva projekt i mål.

Din bakgrund
Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll, kanske inom konsultbranschen. Erfarenhet av Executive Search är meriterande men inte ett krav. Kanske har du idag en yrkesroll som Executive Assistant och vill bredda din kompetens. Vi tror att du är intresserad av och vill utvecklas inom kartläggnings- och researcharbete kopplat till svenskt näringsliv. Du är intresserad av ”detektivarbetet” att hitta rätt person till rätt plats.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att passa i rollen som Executive Assistant Researcher ser vi att du är jordnära och professionell, med förmågan att trivas och prestera i ett teamorienterat företag med höga kvalitetskrav. Du är noggrann, metodisk och relationsorienterad med utmärkt förmåga att kommunicera med människor i olika miljöer och på olika nivåer. Du skriver och talar flytande på både svenska och engelska.

Du erbjuds
Hos Pelago erbjuds du en teamorienterad, värderingsdriven och professionell miljö där du har möjlighet att växa och bredda dig i takt med Pelagos utveckling. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Kontoret är beläget i Tändstickspalatset, Västra Trädgårdsgatan i Stockholm.

Nyfiken på att veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar Pelago med OnePartnerGroup. Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!