Executive Assistant sökes till Axel Johnson International

Hur ser en vanlig dag ut?

I rollen som Executive Assistant på Axel Johnson International kommer din huvuduppgift vara att supportera, prioritera och organisera aktiviteter för Ola Karlsson, CFO och Martin Malmvik, CEO.



Du kommer att fungera som Ola och Martins högra hand och på Axel Johnson International erbjuds du ett omväxlande arbete där du förväntas bidra med din kompetens i både stort som smått. Du kommer att ha din arbetsplats på Sveavägen 151 där det idag arbetar ca 65 personer. Du kommer att tillhöra ekonomiteamet som idag är 10 anställda med Ola i spetsen. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

·      Kallelser och koordinering av ledningsgruppsmöten

·      Ansvarig för agendor och minnesanteckningar på ledningsgruppsmöten

·      Kallelser och koordinering av styrelsemöten

·      Administration av styrelsematerial (i samråd med Ola)

·      Kallelser och logistik av löpande möten som exempelvis business reviews, budgetmöten, stabsgruppsmöten, utvecklingssamtal, lönesamtal, ad-hoc-möten för stabscheferna, möten med banker, revisorer, försäkringsmäklare

·      Hantering av diverse dokument för signering

·      Resebokningar och utläggshantering

·      Skriva och publicera information på intranät

·      Ansvar för inhyrd receptionist och kontakt med bemanningsbolag

·      Office Management för huvudkontoret på Sveavägen 151 inklusive ansvar för utökning av lokal som planeras under det kommande året



Vem söker vi?

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet från en liknande roll på ett internationellt bolag. Du är van att samarbeta med många olika stakeholders och att löpande komma i kontakt med konfidentiellt material. Eftersom koncernen till 85 % verkar utomlands så sker nästan all kommunikation på engelska så det är avgörande att du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.

Som person söker vi dig som är intresserad av att jobba affärsnära och trygg i rollen som assistent. Du är ambitiös, empatisk och du har en professionell framtoning. Vi ser också att du är pålitlig, kommunikativ, nyfiken och van vid att arbeta proaktivt och att prioritera. Vi vill att du är trygg i hela Office-paketet, generella arbetsverktyg och system.

Om Axel Johnson International

Axel Johnson International är en privatägd svensk industrigrupp som består av mer än 170 bolag i 30 länder. Verksamheten präglas av ett aktivt, långsiktigt ägarskap med ambition att främja förnyelse och skapa tillväxt. Fokus ligger på företag verksamma inom strategiskt utvalda nischmarknader som erbjuder tekniska komponenter och lösningar till industriella processer.

Idag har koncernen sex affärsområden: Driveline Solutions, Fluid Handling Solutions, Industrial Automation, Lifting Solutions, Power Transmission Solutions och Transport Solutions. Axel Johnson International ingår i den familjeägda Axel Johnson-koncernen. Läs mer på www.axinter.com

Nyfiken på att veta mer?

Axel Johnson International sitter i fina lokaler på Sveavägen 151. I den här rekryteringen samarbetar Axel Johnson International med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck, christina.stenbeck@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.