Executive Assistant sökes till Plantagen

Hur ser en vanlig dag ut?

I rollen som Executive Assistant på Plantagen kommer din huvuduppgift vara att supportera Nina Jönsson som är VD för Plantagen. Hennes dagar går i ett högt tempo och din uppgift blir att organisera och prioritera bland uppgifter/möten så att Nina lägger sin tid på rätt saker. Du kommer att agera som Ninas högra hand och på Plantagen erbjuds du ett omväxlande arbete där du blir en central punkt för ledningsgruppen som består av åtta personer, utspridda över Sverige, Norge och Danmark, som alla rapporterar till Nina. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Kalender- och mailhantering för Nina
Ansvara för årshjulet för ledningsgruppen (kallelser, agendor, protokoll, följa upp actions etc)
Ansvara för publicering av material, uppföljning och logistik gällande styrelsen
Sätta upp rutiner och processer
Resebokning och utläggshantering
Ta fram rapporter och annat presentationsmaterial i PPT
Vara Nina behjälplig med skriftligt material som månadsbrev, inför Town halls etc
Event management


Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll under minst tre år, gärna från ett internationellt bolag. Som person söker vi dig som är positiv, nyfiken, självständig och pålitlig. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara van att arbeta i ett snabbt tempo, ligga steget före och hela tiden arbeta proaktivt.

Du behöver vara en person som gillar att ta dig an olika typer av arbetsuppgifter då Ninas dagar kan se mycket olika ut. I din roll agerar du gatekeeper för Nina så du behöver gilla att arbeta affärsnära och vara duktig på att prioritera.

Du blir också en del av ledningsgruppen så vi ser att du är en kommunikativ person med en positiv attityd då Nina och hennes ledningsgrupp jobbar hårt, har en fin sammanhållning och väldigt roligt tillsammans på möten och resor. Nina behöver även support kring en del skriftligt material som exempelvis månadsbrev så du får gärna gilla att skriva både kortare och längre texter. 

Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska. Har du erfarenhet från retail, pratar du norska eller danska så är det ett plus. Vi vill såklart att du är en fena på hela Office-paketet och generellt trygg i olika arbetsverktyg och system.

Om Plantagen

På Plantagen brinner vi för växter. Men framför allt brinner vi för försäljning och våra kunder. Varje dag levererar vi ett levande kundmöte som med inspiration, kunskap och verktyg tar våra kunder närmare naturens positiva kraft. Med över 130 butiker i olika format i Norge, Sverige och Finland är vi det ledande varumärket för växter i Norden och har som vision att vara Nordens härligaste växthus. Tillsammans med våra drygt 2100 engagerade medarbetare som delar våra värderingar om glädje, tydlighet och ägarskap erbjuder Plantagen ett unikt utbud av växter och växtlösningar för att främja ett växande liv!

Nyfiken på att veta mer?

Plantagen sitter i fantastiskt fina lokaler på Frösundaviks Allé 1. Titta gärna på denna film för att se din kommande arbetsplats: https://gate01.se/  



I den här rekryteringen samarbetar Plantagen med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck, christina.stenbeck@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.