Executive assistant sökes till Vårdföretagarna

Har du tidigare erfarenhet av styrelseadministration och tidigare arbetat i rollen som vd-assistent, executive assistant eller motsvarande? Är du dessutom ansvarstagande, har ett sinne för detaljer i kombination med att du är serviceinriktad och flexibel? Om du vill starta året med ett nytt spännande uppdrag finns det nu en ypperlig möjlighet - Vårdföretagarna söker assistent till Förbundsdirektören. Skicka in din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Vårdföretagarna är en svensk arbetsgivar- och branschorganisation för privata omsorgs- och vårdgivare. De arbetar för ökad valfrihet och mångfald inom omsorg och vård och tydliggör den privatdrivna vårdens betydelse för samhället. Föreningen har cirka 2000 medlemsföretag.

Nu söker Vårdföretagarna förstärkning! De söker en Executive Assistant som vill ansluta sig till förbundet och vara en viktig och avgörande funktion för Vårdföretagarna. Tjänsten innebär dedikerat arbete till Förbundsdirektören. Du sköter en stor del av den praktiska planeringen för Förbundsdirektören. Du tar fram och ansvarar för nödvändigt underlag och material inför styrelsemöten och andra evenemang, bistår vid utskick och hanterar och ansvarar för dokumentation vid olika möten. I din roll ingår även att vara stöd till andra medarbetare på Vårdföretagarnas kansli. Du får i din roll möjligheten att utvecklas och fungera som ett mycket värdefullt stöd till Förbundsdirektören. Uppdraget avser sex månader med mycket goda chanser till förläning och fortsatt karriär hos Vårdföretagarna. Hos Vårdföretagarna ges du goda utvecklingsmöjligheter och en god insikt i förbundet och dess medlemsföretag. Visst låter det intressant!

#

Du erbjuds


* Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan
* En engagerad konsultchef under hela din anställning som kommer stötta dig i din karriär


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som Executive Assistant till Förbundsdirektören kommer du arbeta med bland annat;


* Nära samarbete med Förbundsdirektören
* Stöd till övriga kansliet och delta på interna uppdrag
* Ansvara för förberedelse till styrelsemöte, årsmöte samt interna enhets- och avstämningsmöten
* Ansvara för protokoll, underlag, material samt utskick
* Ansvara för kontaktlistor, postlåda samt uppdatera hemsidan


VI SÖKER DIG SOM
- Tidigare erfarenhet av styrelseadministration i form av rollen som vd-assistent, Executive Assistant eller motsvarande
- Praktisk erfarenhet av förberedelse inför styrelsemöte och årsmöten
- Praktisk erfarenhet av att föra protokoll
- Mycket god systemvana
- God kunskap inom Officepaketet
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande


* Akademisk examen inom personalvetenskap, statsvetenskap, media eller kommunikation
* Intresse för samhällsfrågor
* Tidigare erfarenhet av digital publicering


Personliga egenskaper

Utöver det ovan nämnda söker vi dig som är trygg och stabil och är van vid att hantera intensiva skeden till och från. Du är serviceorienterad, lojal och ansvarsfull samt har god vana av att arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara proaktiv. I denna roll är det viktigt att ha ett gott sinne för organisation och administration och du är duktig på att uttrycka dig skriftligt, bygga relationer och är förtroendegivande som person. Du är receptiv och adaptiv och har ett gott omdöme i ditt arbete, du håller hög kvalitét på det du levererar.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Stockholm


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.