Executive Assistant till arbete nära VD och ledning på myndighet

Brinner du för daglig problemlösning, koordinering och administration? Vill du arbeta på en statlig myndighet där stämningen på kontoret är trivsam och det finns intressanta utmaningar som ger möjlighet för dig att utvecklas? Låter det dessutom spännande att få bred insyn och lära dig mer om kapitalförvaltning och finansmarknader? I så fall har vi en perfekt tjänst här för dig!
Om tjänsten
Peridos kund, en statlig myndighet som bidrar till ekonomisk trygghet för dagens och morgondagens svenska pensionärer, söker nu en Executive Assistant. Tjänsten är placerad på kontoret centralt i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Som Executive Assistant stöttar du myndighetens VD, ledningsgrupp och styrelse genom att bistå med administrativt stöd. Rollen innebär mycket eget ansvar där du förväntas leverera service i toppklass och bygga upp en struktur genom koordinering med VD och övriga medarbetare på myndigheten.
Exempel på arbetsuppgifter är:
Kalenderplanering och korrespondens åt VD.
Förberedelser inför möten och konferenser.
Redovisning av utlägg och kostnader samt bokning av resor.
Koordinering av internt analysmaterial samt att ta fram och sammanställa presentationer.
Sammanställning av underlag inför ledningsgruppsmöten och styrelsemöten.
Arbeta i och driva olika former av projekt inom ramen för myndighetens verksamhet.

Dina egenskaper
För att du skall lyckas i rollen behöver du antingen ha erfarenhet av liknande arbete i en stödjande roll till VD eller motsvarande, alternativt vara nyutexaminerad från högskola med stor ambition och framåtanda. Arbetsuppgifterna ställer krav på din strukturella förmåga för att på ett effektivt sätt hantera dina ansvarsområden. Emellanåt måste du kunna göra snabba prioriteringar och arbeta proaktivt för att klara deadlines. Som person är du prestigelös, du tar dig an både stora och små uppgifter utan problem. Du är engagerad i ditt arbete och vad du än tar dig för så är du positiv och lösningsorienterad. Det är viktigt att du är kommunikativt skicklig, utåtriktad och har lätt för att bygga kontaktnät samt att du trivs i nära samarbete med kollegor såväl som externa partners. Du vågar ta plats och har skinn på näsan, men är även både ödmjuk och lyhörd.
Det här är en arbetsplats där man satsar för att engagera, motivera och utveckla sina medarbetare. Därför är vi övertygade om att du som sprider positiv energi, är nyfiken och framåt kommer att trivas och få livsnyttiga erfarenheter! Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Några års erfarenhet av arbete i en likvärdig roll alternativt är nyutexaminerad från högskola med stort driv och engagemang
Lätt för att arbeta obehindrat i Officepaketet
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska

Plus i kanten:
Tidigare arbete på myndighet

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till 15 oktober 2021. Tillträde 29 mars 2021.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 32159 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.
#jobbjustnu