Executive Assistant till Arla Foods

Till Arla Foods söker vi en ambitiös och serviceinriktad assistent som vill arbeta i en spännande internationell miljö med högt tempo. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på heltid med start i mitten av augusti. Uppdraget är initialt en visstidsanställning på tre månader, därefter finns god chans till förlängning alternativt anställning hos Arla Foods för rätt person.

Om Arla Foods

Arla Foods ägs av svenska och europeiska mjölkbönder. Mjölken i våra produkter kommer från ägarnas gårdar. Uppdraget för oss som jobbar på Arla Foods är att, av den mjölken, skapa produkter som du och miljontals andra människor över hela världen tycker om. Då kan Arlabönderna få högsta möjliga betalning för sin mjölk, återinvestera i sina mjölkgårdar och fortsätta producera mjölk.

De pengar som Arla Foods tjänar går till bönderna och delas lika mellan varje liter mjölk som de har levererat. Varje år investerar bönderna en del av intäkterna i verksamheten så att den kan utvecklas – för att trygga sin egen framtid, och även framtiden för nästa generation bönder. Det är det här som är den kooperativa filosofin.

Arlas 10 300 ägare finns i sju länder: Sverige, Danmark, Storbritannien, Tyskland, Belgien, Luxemburg och Nederländerna. Alla ägare har varsin röst i den kooperativa demokratin. I Sverige finns cirka 2 600 ägare. Vi på Arla Foods säljer våra produkter i ca 100 länder och har kontor i ca 45 länder. I Arla Foods Sverige är vi ca 3500 personer som arbetar. Av dessa är ca 300 medarbetare anslutna till huvudkontoret vid Solna, Arenastaden medan resterande är verksamma bland våra tretton mejerier, som är placerade mellan Östersund och Kalmar.

I Arlas DNA ligger vår ständiga strävan att utvecklas och skapa någonting större och bättre. Sedan den kooperativa rörelsens start för 130 år sedan, har mjölkbönder arbetat tillsammans för att skapa en gemensam framtid inom mejeriindustrin. Deras arbete genom åren har lagt grunden för dagens Arla Foods – ett av världens ledande mejeriföretag.

Vår kultur på Arla präglas av growth mindset. Detta innebär att vi tror på att vi kan lära oss vad som helst, utmaningar hjälper oss att utvecklas, feedback är konstruktivt, vi gillar att testa nya saker och att misslyckas är en möjlighet för oss att utvecklas. Vill du jobba på en arbetsplats som genomsyras av mångfald och där det finns stora ambitioner, utmanande arbetsuppgifter och goda utvecklingsmöjligheter?

Ditt uppdrag

I rollen som Executive Assistent på Arla kommer du att arbeta koordinerande med att supporta VD och ledningsgrupp.

På Arla Foods blir du del av ett stort och härligt team där du kommer bli en viktig spelare och kommer agera spindeln i nätet för att tillhandahålla ett affärsnära stöd på toppnivå. Du kommer arbeta brett där få dagar är den andra lik och du kommer involveras i olika projekt. Du kommer vara centrum för kommunikation, administration och planering för dina kollegor som du har ett nära samarbete med.

Du blir en del av ett assistentteam på tre personer och du kommer ha ett nära samarbete med dina assistentkollegor och de kommer att se till att du kommer in i arbetet på ett så smidigt och bra sätt som möjligt.

Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter:

Kalenderhantering samt koordinera så att kollegornas vardag flyter på så smidigt och effektivt som möjligtAnsvara för resebokningar (inrikes och utrikes) och tillhörande logistik så som transport och hotellFörbereda presentationer och digitalt material och se till att det är komplett och korrekt inför mötenDaglig kontakt med nationella och internationella personer, både internt och externtArbeta med interna kickoffer, arrangemang och konferenserAnsvar för andra interna projekt och administrativa arbetsuppgifterAdministrativa ad hoc-uppgifter

Din bakgrund

Vi söker dig som har arbetat några år i en koordinerande eller assisterande roll i ett större internationellt bolag. För att lyckas i rollen talar och skriver du svenska och engelska obehindrat och är en god kommunikatör. Du är en van användare av Officepaketet och Teams och har erfarenhet från att ta fram presentationer i hög kvalité i PowerPoint.

För att axla rollen tror vi att du som person drivs av utmanande och spännande moment i en föränderlig vardag där du framgångsrikt behöver lösa problem som uppstår. Du har ett starkt engagemang och driv för att få saker gjorda och gör det med ett strukturerat arbetssätt och ett analytiskt sinne. För att trivas i rollen och framgångsrikt kunna hantera arbetsuppgifterna behöver du ha en administrativ ådra, hög servicenivå samt en prestigelös och problemlösande inställning. Slutligen är du snabb och professionell i ditt arbetssätt utan att tumma på kvalitet och noggrannhet. 

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär, ambitiöst va? Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se), Konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se) och Konsultchef Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se)

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad kompetensförsörjning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Eftersom det snart är semestertider så kan vår återkoppling dröja men vi lovar att återkomma till dig så snart vi kan, så håll ut. Vi kommer återuppta processen med vidare intervjuer från och med den 16/8 när vi är tillbaka från ledighet.

Vi ser fram emot att höra från dig!