Executive assistant till Axis Communications i Lund

Vi tror att du har erfarenhet av rollen som executive assistant och är en duktig koordinator. Du tycker att event planering verkar spännande och vill få in en fot på ett internationellt bolag. I rollen som Executive Assistant hos Axis Communications får du chansen att arbeta i en ledande organisation med ett högt kvalitetsfokus och en inkluderande företagskultur. Låter det här som något för dig? Sök rollen redan idag då den ska tillsättas omgående!

OM TJÄNSTEN
Ledningsgruppen för EMEA-organisationen på Axis Communications söker nu en Executive Assistant som kommer spela en stor roll för deras dagliga arbete. Här kommer du ingå i ett mindre team på 10 personer där du som executive assistant kommer stötta Vice President och ledningsgruppen. Du får här möjligheten att bli en nyckelperson i en bred organisation där du kommer arbeta med koordinering och anordna ett stort internt invent.

Du erbjuds


* Uppdraget ligger initialt fram till juni 2023. Initialt kommer uppdraget ligga på 6 månader och så länge alla är nöjda med samarbetet kommer det förlängas till juni 2023. Det finns chans till förlängning efter detta.
* En chans att få in foten på ett stort internationellt bolag i framkant i sin bransch


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Executive Assistant kommer bu bland annat arbeta med:


* Koordinering av kalender och mailinkorg
* Planera och utföra event i EMEA-organisationen
* Organisering och koordinering av externa och interna möten
* Förberedelse av presentationsmaterial och rapporter
* Koordinering av resor, både för interna medarbetare och externa besökare


VI SÖKER DIG SOM
Vi letar efter dig som tidigare har god erfarenhet av en koordinerande roll, gärna av rollen som Executive Assistant. Du har tidigare vana av ett arbetsklimat i högt tempo och har därför god prioriteringsförmåga.

Utöver det söker vi dig som:


* Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område
* Har erfarenhet av att koordinera och planera event
* Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, detta då organisationsspråket är engelska
* Har väldigt god datavana, framförallt av MS Office


Som person är du väldigt strukturerad och självgående. samtidigt som du trivs i att arbeta i team. Du får saker gjorda och agerar professionellt och prestigelöst i din roll. Vi tror även att du är en driven person som inte är rädd för att ta plats i ett seniort team.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Lund


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vill du veta mer om Axis? Då kan du läsa mer här!