Executive Assistant till BCG

The Boston Consulting Group, BCG, är ett internationellt managementkonsultföretag vars affärside är att hjälpa företag att skapa och behålla konkurrenskraft.BCG har kontor i 36 länder runt om i världen.I Norden har företaget cirka 200 anställda vid kontor i Stockholm, Helsingfors, Köpenhamn och Oslo.Läs mer på www.bcg.se Arbetsuppgifter: Du kommer främst assistera två delägare, men även andra konsulter i teamet.Dina arbetsuppgifter kommer innebära proaktiv kalenderhantering, rese- och hotellbokningar, samt brevkorrespondens, korrekturläsning och översättning.En stor del av arbetet består av att skapa, färdigställa och kvalitetssäkra presentationer i PowerPoint, här avlastar du även dina kollegor vid arbetstoppar.Du kommer även att vara back-up till receptionen vid behov.Bakgrund: Du har erfarenhet av rollen som VD-assistent eller sekreterare och då gärna från konsult- eller finans/advokat branschen.Om du har en sekreterarutbildning i grunden och/eller varit på längre utlandsvistelse i studier eller jobb, ser vi det som meriterande.Naturligtvis arbetar du obehindrat i Officepaketet, i synnerhet PowerPoint där du bland annat ska kunna hantera grafer och diagram såsom stapeldiagram, pie charts, lasagnegrafer etc.samt kunna hantera data ifrån Excel. Personlighet och egenskaper: Som person är du driven, noggrann, utåtriktad, serviceminded, ansvarstagande och organiserad.För att lyckas som Executive Assistant bör du ha både hög stresströskel och stor kapacitet då det förekommer perioder med hög arbetsbelastning.Du har hög social kompetens och förmåga att kommunicera med medarbetare på olika positioner i företaget samt externa parter.Du trivs med att arbeta både i grupp och självständigt.Ibland förekommer övertid varför det är viktigt att du kan vara flexibel.Då koncernspråket är engelska och den större delen av all dokumentation samt presentationer sker på engelska ser vi att du behärskar språket mycket väl både i tal och skrift.Övrig: Tjänsten är ett föräldravikariat på 15 månader, och börjar den 1 juni 2007 till den 31 augusti 2008.Kontoret är beläget i lokaler på Skeppsbron i Gamla Stan, Stockholm Arbetstiderna är 08.00-17.00, övertid kan förekomma.Intervjuer kommer att ske löpande, sista ansökningsdag är 4 april. Tycker du att detta stämmer in på dig är du varmt välkommen att skicka in din CV och personliga brev via vår hemsida www.inhouse.se under lediga tjänster Intervjuer kommer att ske löpande. Vill du veta mer!