Executive Assistant till bolag inom fastighetsinvestering

Ryska Posten Bemanning söker för vår kunds räkning räkning en Executive Assistant med ett intresse för kommunikaton. Tjänstens omfattning är på heltid med omgående start.

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM TJÄNSTEN

Vår kund är en av Nordens ledande investerare med ett erbjudande som omfattar kapitalförvaltning inom fastighetsinvesteringar och kreditfinansiering. Investeringsverksamheten omfattar ett brett utbud av strukturer, från separata investeringsmandat i kommersiella fastigheter tillsammans med stora institutioner och internationella aktörer till projektutveckling av bostäder. Kreditfinansieringsfonderna är inriktade på säkerställd finansiering av kommersiella fastigheter i Norden. Teamet omfattar ca 60 personer i Stockholm, Helsingfors, Köpenhamn och London.

I rollen som Executive Assistant kommer du att assistera och supportera bolagets partners och kommunikationsfunktion med syfte att professionellt och proaktivt utföra traditionella assistentsysslor och mer avancerade kommunikationsaktiviteter. Du kommer vara en spindel i nätet och en stor del av den information du hanterar kommer att vara affärskritisk vilket ställer höga krav på noggrannhet och effektivitet.

Tjänsten är på heltid och tillsvidare i bolagets vackra lokaler i centrala Stockholm. Vissa arbetsuppgifter kommer att ställa krav på flexibilitet i arbetstid och plats, exempelvis i samband med logistik och eventuellt deltagande i mässor och events utanför kontoret.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer bli anställd av oss på Ryska Posten Bemanning och sedan bli uthyrd som konsult.

Arbetsuppgifter

Som Executive Assistant kommer du att arbeta med bland annat:

- Mötesbokningar
- Resebokningar
- Interna och externa events (budget, logistik och genomförande)
- Kontakt med externa leverantörer för grafik, trycksaker och webbsida
- Enklare uppdateringar i Wordpress


VI SÖKER DIG SOM

- Har en eftergymnasial utbildning
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller uppdrag
- Erfarenhet av kommunikation och events
- God erfarenhet av Office-paketet
- Kan uttrycka dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift


Som person tycker du om att arbeta med flera uppgifter samtidigt och kan strukturera och vara noggrann samtidigt som du möter deadlines med god tidsmån. Du är positiv, proaktiv och lösningsorienterad samt gillar sociala sammanhang och att möta nya människor.

ÖVRIG INFORMATION

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se