Executive Assistant till Bonnier News Local

Bonnier News är Skandinaviens största aktör inom nyhetsmedia med varumärken som Dagens Nyheter, Expressen, Sydsvenskan, Helsingborgs Dagblad, Dagens industri, Bonnier Business Media och Bonnier News Local. Inom Bonnier News värnar vi om det fria ordet och gör skillnad genom journalistik som når och berör många, totalt når vår journalistik över 6 miljoner läsare varje dag!

Har du erfarenhet av att jobba som chefsassistent, administrativ assistent eller liknande? Är du en effektiv, strukturerad och noggrann person? Då kan rollen som Executive Assistant vara något för dig!

Om rollen

Vi söker nu en vikarie till Executive Assistant till vår affärsområdeschef på Bonnier News Local. Här kommer du att utgöra en viktig del i organisationen där du stöttar affärsområdeschefen och publicistisk chef i varierande arbetsuppgifter högt som lågt, för att se till att verksamheten flyter smidigt. Du kommer även att vara spindeln i nätet för två olika ledningsgrupper.

I din roll som Executive Assistant kommer du att vara ansvarig för bland annat:

-
Protokollföring vid möten.

-
Kalender- och mailhantering.

-
Sköta reseräkningar samt tidrapportering.

-
Planera och och strukturera upp utgivarträffar.

-
Fakturahantering.

-
Planera och boka resor.

-
Mötesbokningar, beställningar inför möten samt iordningställande av mötesrum.

-
Inköp och trivselfaktorer.

-
Avtalshantering.

-
Övergripande planering och genomförande av möten och event.

-
Löpande administration.


Vem är du?

För att trivas hos oss och vara framgångsrik i din roll behöver du vara en "doer" med god förmåga att självständigt strukturera ditt arbete, du är flexibel samt älskar förändringar och trivs i en utvecklande miljö där det händer mycket. Vi värderar personliga egenskaper högt och ser att du är en person som är en relationsskapare och tar dig an varierande arbetsuppgifter med en positiv och prestigelös inställning. Vidare är du bra på att prioritera och du levererar i tid utan att tumma på kvalitet. Du kan komma att hantera konfidentiell information vilket ställer höga krav på din integritet.

Kvalifikationer:

-
Eftergymnasial utbildning.

-
Arbetat i en liknande roll sedan tidigare.

-
Goda kunskaper i office paketet.

-
Van att arbetat på ett proaktivt och lösningsorienterat sätt.

-
Fördel om man har erfarenhet av arbeta med Slack, Gmail och Google Meet.

-
Har vana att skriva protokoll.

-
Kunskap och erfarenhet av att planera och strukturerar upp event och konferenser.

-
Talar och skriver obehindrat i svenska och engelska.


Övrig information:

Tjänsten är en vikariat på 1 år.

Du ingår i Bonnier News Locals organisation som består av cirka 1100 medarbetare bor och arbetar runt om i landet. Du kommer att rapportera till affärsområdeschefen, och även arbeta nära Executive Assistant till vår VD samt andra assistenter på företaget. Vi sitter tillsammans på Gjörwellsgatan 30 i Stockholm.

Bonnier News jobbar målmedvetet med frågor som berör mångfald och vill ta tillvara de kvaliteter som det tillför verksamheten. Vi värdesätter också engagemang i den digital transformation som vi befinner oss i för att göra vår journalistik och våra tjänster ännu mer tillgängliga för ännu fler.

Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan redan idag!


Som Nordens största medieföretag hjälper vi medborgare och organisationer att fungera i ett demokratiskt samhälle. Våra journalister rapporterar, granskar och berättar om vår tids frågor. Vi inspirerar och skapar affärer genom möten, produkter och tjänster. Med varumärken som Dagens Nyheter, Expressen och Dagens industri når vi miljoner läsare och användare varje dag. Genom Bonnier News Local har vi även ett stort lokalt engagemang - från Sydsvenskan i söder till Örnsköldsviks Allehanda i norr. Förutom detta ger vi också ut branschspecifika tidningar såsom Dagens Media, Resumé, Dagens medicin och Fastighetsnytt, och även en rad livsstilsmagasin som Damernas Värld, Sköna Hem, Teknikens Värld och Allt om Mat m.fl. Genom att ständigt driva den digitala utvecklingen framåt når vi hela tiden längre - som medarbetare hos oss kan du påverka riktningen.

På Bonnier News värdesätter vi att våra medarbetare har olika erfarenheter och perspektiv. Jämställdhet och inkludering är prioriterade frågor hos oss och ett av fyra bärande fokusområden i vår hållbarhetsstrategi. Vi vill skapa ett öppet klimat på våra arbetsplatser och strävar efter att hitta talangfulla medarbetare som vidgar våra perspektiv och hjälper oss att bidra till ett mer inkluderande samhälle. Detta genom journalistik och tjänster som är ännu mer tillgängliga för fler. Vi hoppas att även du vill bidra till detta!