Executive Assistant till Camfil

Executive Assistant till Camfil
Är du en Executive assistant som är strukturerad och gillar att ta ansvar? Vill du jobba på ett företag som gör det möjligt för människor över hela världen att andas ren luft? Då passar du utmärkt i rollen som Executive Assistant på Camfil AB:s kontor i centrala Stockholm!

Om tjänsten
Som Executive Assistant kommer du att vara VD:s förlängda arm. Dina arbetsuppgifter kommer att vara mycket varierande, men huvudsakligen kommer du ge support och service till Camfils VD och Group Management. Din arbetsdag innehåller både fasta rutiner och varierande uppgifter. Det är alltid något spännande på gång!

Exempel på arbetsuppgifter:
Ledningsgruppsmöten; du bokar in alla möten, ansvarar för att administrera agendan, förbereda material, skriver protokoll och hanterar VD:s kalender.
Travel management; du bokar VD:s resor, tar hand om reseräkningar och körjournaler. I uppdraget ingår också ansvar för uppdatering av Camfils Global Travel Expenditure policy samt reseförsäkring i samråd med HR och Legal.
Du sammanställer resestatistik och följer upp med beaktande av kostnads- och tidseffektivitet.
Koordinering och support av ledningsgruppens gemensamma aktiviteter.

Vem är du?
Vi vill att du har ett par års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter där du skaffat dig kompetens av att hantera en bredd av uppgifter. Som person är du proaktiv och välorganiserad. Du tycker om att ligga steget före, och du har en utpräglad servicekänsla, är ansvarsfull och driven.
Camfil är ett internationellt företag där kommunikationen dagligen sker på engelska, vilket gör att du behöver ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska. Vidare har du mycket goda kunskaper i Officepaketet, framför allt i Outlook, Teams och PowerPoint. Det är mycket meriterande med körkort.
Om Camfil
Camfil är ett familjeägt företag i en internationell miljö och det är din personlighet, attityd och vilja att lära som är avgörande. Vi erbjuder ett utmanande arbete och en attraktiv arbetsmiljö i en innovationsorienterad kultur där engagemang, lagarbete och ett positivt förhållningssätt värdesätts.

Camfil är världsledande inom tillverkning av renluftslösningar till kommersiella och industriella system för luftfiltrering och luftföroreningskontroll. Camfil har sitt huvudkontor i Stockholm och en omsättning på cirka SEK 10 miljarder. Koncernen har 5200 anställda, försäljningsbolag i mer än 30 länder med 29 fabriker och 6 forskningscenter spridda över hela världen. Vi hjälper kunder i en mängd olika industrier och i samhällen över hela världen. Läs mer om företaget på www.camfil.com.

Din ansökan 
Om du tycker detta låter intressant så skicka in din ansökan på engelska så snart som möjligt. Har du frågor gällande rekryteringsprocessen eller kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Isabella Granström, 070-445 04 93 eller isabella.granstrom@sharenode.se

Denna rekrytering hanteras av ShareNode. ShareNode är ett modernt konsultföretag med fokus på affärsstödsfunktioner som erbjuder våra kunder tjänster inom fyra områden; nätverk, konsulttjänster, interim och rekrytering. Vårt primära fokus är ekonomi, lön och HR. 
Varmt välkommen med din ansökan!