EXECUTIVE ASSISTANT TILL CIO – START ASAP!

Arbetsuppgifter
Nu söker vi med omgående start en Executive assistant till vår kund! Här letar vi efter dig som brinner för att leverera service, rivs i ett högt arbetstempo och motiveras av att assistera chefer på ledningsnivå. I detta uppdrag kommer du assistera kundens CIO och stötta IT-avdelningens ledningsteam, i ett nära samarbete med övriga assistenter i Sverige. Det finns också en trainee på plats, som stöttar med protokollföring, presentationer och agendor för ledningsmöten. Ditt huvudsakliga fokus blir att supporta i förändringar, förbereda möten och planeringsdagar, administration och kontering av fakturor, granska reseräkningar och utlägg, hantera inköpsrekvisitioner, koordinera kalender och resebokningar samt administrera i interna system.
Vidare kommer du hantera vanligt förekommande ad hoc uppgifter samt ha kontinuerliga möten med övriga assistenter inom företaget för att ständigt utveckla och utbyta idéer.

Att få underlätta dina chefers vardag i kombination av att ligga steget före får dig att trivas som handen i handsken på arbetet. Är det dig vi söker? Varmt välkommen med din ansökan!


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Uppdraget utförs hos vår kund i Stockholm.

Kvalifikationer
- Du har tidigare erfarenhet av rollen som Chefsassistent.
- Du talar och skriver svenska samt engelska obehindrat.
- Du är van att hantera konfidentiell intern information.


Personliga egenskaper
Som person är du kommunikativ och trivs med flera kontaktytor parallellt. Din förmåga att kunna prioritera i högt tempo är mycket god. Att hantera konfidentiell och känslig information är du van vid och du är mycket professionell i ditt bemötande oavsett vilken situation du står inför. Vidare har du en positiv attityd och ett lösningsfokuserat arbetssätt.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 190531, med stor möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.

Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.

Sökord: Executive assistent, Chefsassistent, Sekreterare, Assistent.