Executive Assistant till delar av koncernledningen på Sweco AB

Vi på The Pace/Wise Professionals söker nu en erfaren Executive Assistant till koncernledningen till Sweco AB. Detta ett konsultuppdrag på heltid i 6 månader. Din arbetsplats är på Swecos huvudkontor vid Västerbroplan. Tjänsten är på heltid med möjlighet att delvis arbeta hemifrån och viss flexibilitet i arbetstider.

Ditt uppdrag

I din roll på Sweco AB kommer du att stötta koncernens HR-chef och dess kommunikationschef som båda är en del av ledningsgruppen för koncernen. Du kommer även att vara involverad i de båda chefernas avdelningar samt arbeta nära ytterligare tre Executive Assistants. I Marieberg delar koncernen kontoret med det svenska dotterbolaget Sweco Sverige AB där man är en del av ett assistentnätverk bestående av ett 15-tal assistenter. Du kommer att ha många olika kontaktytor och därför är det viktigt att du trivs i en social och kommunikativ roll.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Hantering av chefernas kalender samt bokning av resor, taxi och hotell
Samordning av möten, inbjudningar och agendor
Kvittoredovisning
Medverka i och stötta projekt inom HR- och Kommunikationsavdelningen
Medverka vid assistentnätverksmöten
Planera och genomföra events och konferenser
Övriga Ad Hoc-uppgifter


Din bakgrund

Vi söker dig som har minst 4 års erfarenhet från en chefsassisterande roll vilket gör att du har god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du kommunicerar obehindrat på engelska och svenska i såväl tal som skrift och du är en mycket van användare av Office 365 paketet.

Du känner dig trygg med att arbeta som assistent och du har en öppenhet för att din vardag kommer att variera. Vi söker dig som sprider positiv energi och som gärna bidrar med god sammanhållning till grupperna. Vidare är du noggrann och kvalitetsmedveten samt har en god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. Du är proaktiv och klarar av att ligga steget före för att underlätta i chefernas vardag. Tjänsten ställer höga krav på din professionalitet och fin förmåga att klara av att ta egna initiativ. Arbetet på ett börsnoterat bolag innebär att du regelbundet har hand om konfidentiell information och vi ställer därmed mycket höga krav på din integritet.

Om Sweco

Tillsammans med våra kunder utvecklar våra 17 500 arkitekter, ingenjörer och andra specialister lösningar för att hantera urbaniseringen, ta vara på digitaliseringens möjligheter och göra framtidens samhällen mer hållbara. Vår ambition är att vara våra kunders mest relevanta samarbetspartner och att tillsammans hjälpa dem att lösa deras utmaningar.

Sweco – Transforming Society TogetherSweco planerar och utformar framtidens samhällen och städer. Resultatet av vårt arbete blir hållbara byggnader, effektiv infrastruktur och tillgång till el och rent vatten. Med 17 500 medarbetare i Europa kan vi erbjuda våra kunder rätt kompetens för varje sammanhang. Vi genomför uppdrag i 70 länder varje år. Sweco är Europas ledande konsultföretag inom teknik och arkitektur med en omsättning på cirka 21 miljarder SEK. Företaget är noterat på Nasdaq Stockholm.

När du blir en av ossSom konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig (emma.holster@thepace.se) och Konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!