Executive assistant till en av Sveriges största tidningsredaktioner

HD-Sydsvenskans assistent går i pension till sommaren och nu söker vi hennes ersättare. Vi letar efter en erfaren Executive Assistant som blir en viktig kugge i vårt arbete. Lockas du av att arbeta självständigt, se till att verksamheten flyter bättre och att bidra till att höja stämning och vi-känsla på södra Sveriges största tidningsredaktion så ska du söka det här jobbet.

Du är placerad i Malmö och rapporterar till chefredaktören för Sydsvenskan. Förutom journalister jobbar du nära bemanningsplanerare och hr-personal. I koncernen finns också ett nätverk av assistenter som du blir en del av. Ditt jobb är att underlätta för tidningens chefer, lösa administrativa uppgifter, viss ekonomihantering och att hjälpa till med interna och externa möten, konferenser och event.

Arbetsuppgifter

- Chefsstöd inklusive kalenderkoll, resebokningar och mötesförberedelser.
- Ekonomihantering: fakturor, inköp, viss avtalshantering. Viss grundläggande bolagsformalia.
- Administration kring utgivningsbevis, avtal, olika typer av dokumentation och arkivering med mera.
- Ta initiativ till och genomföra personalsociala aktiviteter.
- Delta i och arbeta med olika typer av interna och externa konferenser och event

En annan viktig uppgift är att jobba med och vara ambassadör för den goda stämning och tillåtande och bekräftande atmosfär som präglar HD och Sydsvenskan. Vi sätter stort värde på hög social förmåga.
Vi tror att du har minst gymnasieutbildning och lång erfarenhet av liknande jobb tidigare.

Frågor om tjänsten kan ställas till:
Chefredaktör Jonas Kanje, jonas.kanje@sydsvenskan.se, 0768/2989232

Fackliga frågor ställs till Unionens Jesper Save, jesper.save@bonniernews.se, 073/6680959

Välkommen med din ansökan!


Som Nordens största medieföretag hjälper vi medborgare och organisationer att fungera i ett demokratiskt samhälle. Våra journalister rapporterar, granskar och berättar om vår tids frågor. Vi inspirerar och skapar affärer genom möten, produkter och tjänster. Med varumärken som Dagens Nyheter, Expressen och Dagens industri når vi miljoner läsare och användare varje dag. Genom Bonnier News Local har vi även ett stort lokalt engagemang - från Sydsvenskan i söder till Örnsköldsviks Allehanda i norr. Förutom detta ger vi också ut branschspecifika tidningar såsom Dagens Media, Resumé, Dagens medicin och Fastighetsnytt, och även en rad livsstilsmagasin som Damernas Värld, Sköna Hem, Teknikens Värld och Allt om Mat m.fl. Genom att ständigt driva den digitala utvecklingen framåt når vi hela tiden längre - som medarbetare hos oss kan du påverka riktningen.

På Bonnier News värdesätter vi att våra medarbetare har olika erfarenheter och perspektiv. Jämställdhet och inkludering är prioriterade frågor hos oss och ett av fyra bärande fokusområden i vår hållbarhetsstrategi. Vi vill skapa ett öppet klimat på våra arbetsplatser och strävar efter att hitta talangfulla medarbetare som vidgar våra perspektiv och hjälper oss att bidra till ett mer inkluderande samhälle. Detta genom journalistik och tjänster som är ännu mer tillgängliga för fler. Vi hoppas att även du vill bidra till detta!