Executive Assistant till en internationell investeringsfond

I rollen som Executive Assistant får du möjligheten att arbeta i en bred och koordinerande roll där du bland annat kommer att supportera åtta medarbetare i investment-teamet. Uppdraget är på heltid och kontorstider är 8.00-17.00 men med ett jouransvar cirka var tredje helg och i snitt en kväll i veckan. Konsultuppdraget beräknas pågå i 6 månader och för rätt person kan det finnas möjlighet till anställning hos kunden efter uppdragsperioden. Vi ser gärna att du kan börja så snart om möjligt.

Ditt uppdrag

Vår kund är en stabil och internationell investeringsfond med huvudkontor i centrala Stockholm med kontor internationellt. Du kommer få möjligheten att arbeta tillsammans med ett 20-tal kollegor och i din roll kommer du att ha ett nära samarbete med två andra assistenter. Som Executive Assistant har du arbetsuppgifter som innefattar att assistera sex-åtta icke-partners i investeringsteamet.

Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara:

·        Planera, administrera och koordinera möten, konferenser och resor

·        Vara behjälplig huvudassistenten till företagets grundare vid behov

·        Tillsammans med andra i supportteamet säkerställa att servicenivån på kontoret är hög

·        Vid behov agera back-up i receptionen

Din Bakgrund

Vi ser gärna att du har erfarenhet av en administrativ roll sedan tidigare och gärna i en assisterande roll. Har du en assistentutbildning är det meriterande. Vidare ser vi att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både i tal och skrift. Du är van vid att arbeta i Officepaketet samt har god systemvana.

För att bli framgångsrik i rollen ser vi gärna att du är lösningsorienterade och driven. Det är naturligt för dig att arbeta strukturerat och noggrant. Du kan snabbt ändra fokus och motiveras av att ge god service. Vi ser gärna att du har ett prestigelöst förhållningssätt och är duktig på att nätverka internt samt har en god kommunikativ förmåga.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta mig om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Konsultchef Stephanie Grammenidis, stephanie.grammenidis@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!