Executive Assistant till energibolag i Malmö

Är du en person som drivs av struktur och koordinering? Har du tidigare erfarenhet av rollen som assistent och är prestigelös i ditt sätt att arbeta? Då kan detta vara rollen för dig! Vi söker nu för vår kunds räkning en Executive Assistant omgående som får möjligheten att vara med på en spännande resa framåt på ett växande bolag. Sök redan idag då vi går igenom urvalet löpande!

OM TJÄNSTEN
I rollen som Executive Assistant kommer man vara vår kunds VDs högra hand. Där kommer man bland annat hjälpa till med att strukturera, planera och organisera aktiviteter samt utveckla kontorsrutiner. Rollen kommer vara varierad och bred och är en spännande möjlighet för dig som vill utvecklas inom projektledning och i assistentrollen.

Du erbjuds


* Initialt ett uppdrag fram till slutet på augusti, med chans till förlängning om alla parter är nöjda med samarbetet
* En dedikerad konsulchef som kommer agera som karriärspartner och hjälper till med framtida möjligheter


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Hantera VDns inkorg och kalender
- Hantera bokningar och planering av möten, aktiviteter och konferenser
- Utveckla kontorsrutiner
- Förbereda och skapa material genom olika kommunikationskanaler
- Förbereda presentationsmaterial
- Administrera styrelsematerial
- Föra protokoll vid ledningsmöten

VI SÖKER DIG SOM
- Eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis administration eller service
- Har erfarenhet av liknande roll sedan tidigare
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift
- Har goda kunskaper inom officepaketet, främst outlook, word och powerpoint

Som person är du prestigelös i ditt sätt att arbeta, du har en professionell attityd och är van vid problemlösning.



Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, initialt till slutet på augusti med chans till förlängning
* Placering: Malmö


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår kund arbetar inom energibranschen och är placerad i centrala Malmö i ljusa och fräscha lokaler.