Executive Assistant till EQT

Om EQT

EQT is the leading private equity group in Northern Europe with over €20 billion in raised capital and multiple investment strategies. Together with an extensive network of independent Industrial Advisors, EQT implements its investment strategy by acquiring or financing high-quality medium-sized to large companies in Northern and Eastern Europe, Asia and the United States, developing them into leading companies. Development is achieved by applying an industrial approach with focus on growth. Since inception, EQT has invested more than €11 billion in around 100 companies and exited close to 50. EQT-owned companies have more than 550,000 employees.

EQT Partners, acting as investment advisor to the EQT funds, has around 120 investment advisory professionals with deep industrial and financial expertise. EQT Partners and its affiliates have offices in Copenhagen, Frankfurt, Helsinki, Hong Kong, Oslo, London, Munich, New York, Shanghai, Singapore, Stockholm, Warsaw and Zurich.

Din roll som Executive Assistant

I rollen som Executive Assistant ingår du i ett assistent-team om 7 personer. Du har en central och avgörande roll för att verksamheten ska flyta på så smidigt som möjligt. Rollen är bred och här trivs du som gillar när det är varierande arbetsuppgifter och ett högt tempo. Ditt huvudsakliga ansvarsområde är att på ett serviceinriktat, proaktivt och prestigelöst arbetssätt supportera och underlätta vardagen för personer inom avdelningen Private Equity. Personerna du kommer stödja behöver bland annat hjälp med att koordinera resor, förberedelser inför möten samt hantering av kvitton. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Kalenderhantering (ansvar för kalendrar samt koordinering och bokning av interna och externa möten på ett professionellt och strukturerat sätt)Projektkoordinering Planering och bokning av resor (flyg, hotell, transfers etc.)Hantering och av kvitton, fakturor och avtalFörbereda och sammanställa material och presentationerArrangera konferenser och event

Dina kvalifikationer

Minst ett års relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifterMeriterande är arbetslivserfarenhet som assistent inom liknande branschErfarenhet av projektledning ses som meriterandeSvenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen som Executive Assistant är du kommunikativ, socialt säker och bistår alltid med god service. Du är en team-player som trivs i samarbete med andra men har samtidigt förmågan att självständigt och strukturerat driva dina arbetsuppgifter framåt.

Övrigt

Start: Omgående

Omfattning: Tillsvidareanställning

Plats: Centrala Stockholm, Regeringsgatan 25.

Lön: Fast

Låter rollen som Executive Assistant till EQT intressant? Urvalet sker löpande tveka därför inte att ansöka redan idag! I denna rekryteringsprocess kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Vi på Needo ser fram emot att höra från dig!