Executive assistant till ett bolag inom finanssektorn

Presentation
Är du en kommunikativ, resultatfokuserad person som vill växa i ett företag där du börjar i en roll som assistent till ledningsgruppen? Trivs du med att driva interna projekt och söker ny utmaning där du vill lära dig mer om Business? Då kan just nu vara den vi söker.

Poolia söker nu för kunds räkning en junior och driven Executive Assistant till ett växande företag inom finanssektorn. I rollen ser vi en resultatorienterad person som trivs i högt tempo med varierande arbetsuppgifter av administrativ karaktär, dels för ledningsgrupp, interna projekt och support till Norden.

Du kommer att arbeta som konsult via Poolia under 6 månader och för positivt samarbete finns ambition om direkt rekrytering till kund. Tjänsten tillträdes omgående.

Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan.

Arbetsuppgifter
Som Executive assistant kommer du att supportera Nordiska ledningsgruppen samt se till att interna projekt håller deadlines och även vara drivande i några av företagets projekt. Exempel på arbetsuppgifter som kommer ingå i rollen är följande:

- Förberedelser av de nordiska ledningsgruppsmötena vilket bland annat innefattar presentationer, inbjudningar, dagordning och kalenderbokningar
- Mötesanteckna och se till att viktig information följs upp
- Supporterar företagets kontorschefer
- Projektledning av interna förbättrings - och effektivitetsinitiativ
- Övrig ad hoc administration.

Utbildning/erfarenhet
Du har arbetat i en bred administrativ roll i minst 2 år tidigare och vill nu avancera till nästa steg. Generellt besitter du en mycket god datorvana.

Vi söker dig som är en noggrann och strukturerad person som kan hantera flera arbetsuppgifter och sortera administrativ information på ett professionellt sätt. Du är en kommunikativ och skicklig relationsbyggare som trivs med flera kontaktytor. Du är orädd att använda både svenska och engelska i det dagliga arbetet och hanterar båda språken flytande. Samtidigt som du bör vara noggrann har du en helhetssyn med ett affärsinriktat driv där du ser möjligheter till förbättring och kommer med idéer.


Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.