Executive Assistant till ett ledande nordiskt konsultbolag

We are looking for a colleague who wants to work in fast growing organization with big dreams for the future. We are ~80 colleagues, centrally located in Stockholm, and we work actively to create an extraordinary workplace. This is a unique opportunity to be part of a stimulating and changing environment with several of the Nordics´ leading companies as clients.

Om rollen
Vi söker dig som trivs med att arbeta i en internationell miljö där du är en viktig funktion i ett större assistentteam. Ingen dag är den andra lik och det är viktigt att du snabbt kan ändra dina prioriteringar och vara flexibel i en föränderlig arbetsmiljö. Du är en kommunikativ person och har en naturlig fallenhet för nätverksbyggande. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, ha ett öga för detaljer och en gedigen organisatorisk samt administrativ förmåga. Att arbeta i flera parallella projekt samtidigt är inget nytt för dig och du är skicklig på att läsa av situationer samt kan effektivt bedöma vilka åtgärder de kräver.

Vidare kräver rollen att du är en van projektkoordinator och samordnare då du stöttar flera projekt samtidigt med olika administrativa uppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar, men är inte begränsade till:

• Kalenderhantering
• Möteskoordinering
• Organisera, utföra och assistera projektens tidsplanering
• Spåra och följa upp nyckeltal och försäljning
• Bistå med Powerpointpresentationer

Vem söker vi
Vi söker dig som vill tillhöra ett högpresterande team med högt engagemang och ambitioner. Du är proaktiv, förutseende och har en hög förmåga att kunna prioritera. Som person är du lösningsorienterad och kan se alternativ från olika vinklar. Vi vill att du är flexibel, effektiv och professionell med en hög servicenivå då både dagar och arbetsuppgifter kan förändras snabbt. Vi ser att du är ödmjuk, men du är inte rädd för att våga fråga och utmana. Att leverera kvalitet i allt du gör är mycket viktigt för dig.

 

Kvalifikationer:

• 5+ års erfarenhet som Executive Assistant
• Erfarenhet av administrativt stöd till ledningsgrupper
• Mycket goda kunskaper av Microsoft Office (Excel, PPT, Word)
• Flytande i engelska och svenska
• Förmåga att hantera och prioritera flera projekt samtidigt
• Hög integritet och diskretion
• Mycket noggrann och uppmärksam på detaljer

Du erbjuds
Vi erbjuder en spännande tjänst där du kommer ha en viktig funktion i ett seniort assistentteam där du får möjlighet att arbeta med kompetenta och duktiga kollegor som drivs av utveckling och engagemang.

Detta är ett tidsbegränsat konsultuppdrag på 6 månader och för rätt person finns det även möjlighet till direktrekrytering efter denna tidsperiod. Du kommer att vara anställd hos oss på Jurek Rekrytering & Bemanning och arbeta hos vår kund i centrala Stockholm. För frågor om tjänsten går det bra att kontakta ansvarig konsultchef Felicia på felicia.pettersson@jurek.se.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot din ansökan!

 

 

 

 

Sökord: executive assistant, management assistant, coordinator, administrator, administration, administratör, coordinator, assistent, service, office assistant, kontorsassistent