Executive Assistant till förbund i centrala Stockholm

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 3 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Förbundet är en arbetsgivar- och branschorganisation för vårdgivare som bedriver vård och omsorg i privat regi, till exempel i form av aktiebolag, kooperativ eller ideella föreningar. De arbetar för ökad valfrihet och mångfald inom vård och omsorg och tydliggör den privat drivna vårdens betydelse för samhället. Föreningen har ca 2000 medlemsföretag med 105 000 årsanställda.

Verksamheten sträcker sig över hela landet och de arbetar med att hjälpa till med alla personalfrågor, från anställning till uppsägning. Deras duktiga förhandlare och experter ger personlig och professionell rådgivning i förhandlingar, arbetsrätt, kollektivavtal, lönebildning, arbetsmiljö, jämställdhet, diskriminering, försäkringar och offentlig upphandling. Kontoret ligger på Östermalm i Stockholm och du blir en del av ett team på 13 personer.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Executive assistant jobbar du supporterande mot förbundsdirektören och hjälper till med all praktisk planering. Detta innefattar administrativa uppgifter som att föra protokoll, skriva rapporter, kalenderadministration och möteskoordinering. Vidare hjälper du ekonomiavdelningen med ekonomiadministration som exempelvis fakturahantering. Arbetet innefattar mycket formaliahantering som styrelseutskick och granskning av handlingar.

• Praktisk planering för förbundsdirektören
• Föra protokoll, kalenderadministration och möteskoordinering
• Ekonomiadministration
• Styrelseutskick och granskning av handlingar

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Arbetslivserfarenhet av styrelseadministration
• Meriterande med akademisk utbildning
• Kunskap i Office-paketet

För att trivas i rollen är du en självgående person som genom ett starkt driv och engagemang har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl. Då du kommer att arbeta nära företagets förbundsdirektör trivs du med att samarbeta med andra såväl som att kunna ta egna initiativ och driva på ditt arbete och resultat. Arbetet innefattar nära dialog med olika medarbetare i organisationen vilket kräver att du har en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du trivs med ett högt arbetstempo, är noggrann och är van vid att hantera flera uppgifter parallellt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Östermalm, Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!