Executive assistant till fordonsindustrin

Presentation

Är du en person med erfarenhet av administrativa/stödjande roller som söker efter nya utmaningar? Då kan det här uppdraget hos oss vara intressant för dig! Vi söker nu en Executive assistant för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund inom fordonsindustrin. Uppdraget startar omgående och pågår fram till 2017-08-22. Skicka in din ansökan redan idag.

Arbetsuppgifter

I rollen Executive assistant kommer ditt ansvarsområde vara att stödja fem avdelningar med ca 600 medarbetare. Du kommer att fungera som ett chefstöd för fem avdelningschefer och ca 30 gruppchefer samt vara naturlig kontaktperson för alla medarbetare. Här är ett urval av ansvarsområden och arbetsuppgifter:

• Ansvara för inköp av datorutrustning, utbildningar, blommor etc
• Koordinera och organisera möten, konferenser/evenemang, resor
• Stödja och följa upp planer och aktiviteter
• Planera samt organisera ledningsgruppsmöten
• Stötta vid framtagning av presentationer (powerpoint), mötesteamplace etc
• Bidra med ett gott samarbetet internt
• Bidra med administrative support inom avdelningar
• Kontinuerligt förbättra de administrativa rutinerna


Utbildning/erfarenhet

Vi tror att du som söker har en bred erfarenhet av administrativa och stödjande roller i globala verksamheter. Vi söker dig som är van att ta egna initiativ, självgående, serviceinriktad och tycker om att arbeta med andra i ett team. Vi söker dig som är strukturerad, uppmärksamma på detaljer, har god kommunikationsförmåga och förmåga att leverera mot deadlines.
Att vara flytande på engelska samt svenska, både tal och skrift är ett krav. Du är en avancerad användare av Microsoft Office packet. Internationell erfarenhet är meriterande.


Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.