Executive Assistant till globalt bolag inom fordonsindustrin

Är du redo att forma morgondagens samhälle tillsammans med oss?

Volvo Autonomous Solutions är en ny enhet inom Volvokoncernen med uppdraget att erbjuda transport- och materialhanteringslösningar som aldrig tidigare har skådats. Dem kommer att arbeta med autonoma lösningar som kommer att trotsa alla tidigare konventioner och ta oss till framtiden! Med helt nya affärsmodeller och avancerad teknik vill dem möta och överträffa kundernas förväntningar och bidra till ett samhälle som vi vill leva i. Detta är en konsultanställning på heltid med start i oktober. Vi har kontor i Sverige och i USA, och den här tjänsten är placerad i Göteborg.

Om tjänsten

Dem är ett passionerat och effektivt team som är starkare än summan av dess delar och som är redo att ta oss an de stora utmaningarna vi har framför oss. Dem är mycket dynamiska och flexibla och tror att mångfald är en styrka. Du som Executive Assistant kommer att rapportera direkt till en EMT-medlem, och kommer också att bidra till en viktig del av vår ledningsgrupp med en mycket synlig roll och nära samarbete med flera EMT-medlemmar.

Eftersom dem är ett nystartat företag inom Volvokoncernen vill de ha en praktisk, kreativ och "kavla upp ärmarna"-person som hjälper dem att bygga upp företaget. Du har förmågan att tänka proaktivt och strategiskt för ledningsgruppens räkning och koordinera mellan totalt 3 Executive Assistants. Den här rollen kräver en stark känsla av effektivitet och förmågan att arbeta självständigt med gott omdöme. Det krävs även diskretion och en hög grad av integritet för att hantera konfidentiell information inom och utanför organisationen. Även vision, energi, entusiasm och fokus är ett måste, men även sammanhangskänslighet och förmåga att arbeta effektivt med ett brett spektrum av människor, vilket innebär att du bör inge tillit och förtroende hos dina kollegor och ledning. Som assistent i företaget bör ditt agerande representera deras företagsvärderingar: tillit, samarbete, passion och stolthet.

Arbetsuppgifter:
• Hantera komplexa nationella och internationella resplaner och arrangemang
• Hantera ledningskostnader; samordna, stämma av och lämna utgiftsrapporter
• Organisera och genomföra möten, evenemang och teamaktiviteter
• Ansvarig för möten, vilket innebär: inbjudningar, distribution, scheman, agenda, åtgärdspunkter m.m.
• Assistera under chefsmöten och med rumsförberedelser, catering, presentationer m.m.
• Kunskaper inom Microsoft Office 365 samt EBD, SAP och gärna Fieldglass
• Diverse administrativa kontorsuppgifter

Detta är ett konsultuppdrag med start oktober. Arbetstiderna är 8-17 med viss flexibilitet. 

Vem är du?

Vi söker en person med Volvoerfarenhet. Du har arbetat med flera ledare på seniornivå tidigare och har flera års erfarenhet av en komplex och föränderlig miljö. Du är välkänd för din höga integritet och trovärdighet. Du brinner för prestationsexcellens, teamarbete och är en professionell och relaterbar individ som bildar starka och varaktiga kontakter med andra. Din har förmågan att lyssna och skapa starka relationer på tvärfunktionella nivåer. Du tar ansvar för ditt eget lärande och utveckling. Du är flexibel, anpassningsbar och kan arbeta under press. Vi verkar i ett globalt sammanhang och du behöver därför ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Är detta den perfekta matchen? Även om du känner att du inte kryssar i alla rutor men är nyfiken så vill vi gärna höra från dig!

Vi kan lova dig fantastiska kollegor och några riktigt spännande möjligheter. Du kommer att arbeta i en global miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Om vår entreprenörsanda, anpassningsförmåga, ansvarstagande och ett innovativt och kundfokuserat tankesätt tänder din inre eld, kanske det är du som blir nästa medlem i Volvos fantastiska team!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via enna.dedagic@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Sökord

Assistent, Chefsassistent, Executive Assistants, Volvo